We zeggen heel vaak dat we geen tijd hebben om dit of dat te doen. En we zijn er zo van overtuigd dat we zelfs klagen dat een dag alleen 24H heeft. In feite hebben we altijd tijd, ons probleem ligt in het beheer van die tijd. Hoe u uw werktijd organiseert 8 tips om te volgen 1

Wat is timemanagement

Laten we beginnen met een heel eenvoudige definitie: Je tijd indelen is om je dag te plannen (zijn week, zijn maand of zelfs zijn jaar), stel prioriteiten, organiseer deze prioriteiten op basis van hun belang en onderneem actie.

In één zin, de time management komt neer op plannen, identificeren,organisatie en actie. Zonder actie zou alle planning nutteloos zijn.

Waarom je tijd beheren?

Heb je ooit ontdekt dat je jezelf (aan het einde van de dag) een van de volgende vragen stelde: Maar wat heb ik met mijn dag gedaan? Wat heb ik vandaag echt belangrijk gedaan?

Het probleem is dat we steeds meer worden overladen met veel informatie en taken. Het ergste is dat we alles in één keer proberen te doen in plaats van ons alleen op de belangrijkste te concentreren. En toch moeten we ons alleen op de essentie concentreren en de rest negeren.

En hoewel het misschien moeilijk is om alle slechte gewoonten op te geven die je in de loop van de jaren hebt ontwikkeld, moet je er rekening mee houden dat een beter beheer van je tijd altijd een positieve invloed zal hebben op je stress, je gezondheid, je productiviteit en je gezondheid. vooral je geluk.

Maar hoe beheer je je tijd?
Hier zijn enkele praktische tips die u zullen helpen meer te doen in minder tijd, met minder moeite.

1. Leeg je hoofd

Het is onmogelijk om een ​​stap terug te doen en te weten wat echt belangrijk is als we midden in een stroom van informatie zitten. Zorg ervoor dat je hoofd leeg is voordat je begint met werken.

Om dit te doen, vraag je de volgende vragen:

  • Wat heb ik nodig?
  • Waar ga ik heen
  • Wat kost het om daar te komen?
  • Hoe lang duurt het?
  • etc ...

Leeg de inhoud van je geest op papier en stop dan even met nadenken over deze dingen.

2. Focus op essentiële taken

Nadat u uw hoofd hebt geleegd, moet u alle belangrijke taken identificeren. Stel jezelf deze magische vraag: "Wat kan ik doen waardoor ik het meeste uit mijn tijd kan halen? ". Kies de taak waarmee u sneller in uw project kunt bewegen, dezelfde die u aan het einde van de dag de gelegenheid geeft u te vertellen " oh ja, ik heb vandaag iets belangrijks gedaan .

Ontdek ook deze 11 fouten die tijd verspillen met uw blog lezers

Het moet een taak zijn die je emotioneel, sociaal of financieel veel zal opleveren. Noteer al deze taken ergens om het gemakkelijker te maken. Categoriseer ze volgens de impact die elke taak zal hebben op de doelen die u wilt bereiken.

Organiseer ze vervolgens volgens uw doelstellingen van de dag, de week of de maand.

3. Elimineer de rest

Bekijk uw takenlijst en sorteer ze op basis van uw beschikbaarheid en vooral de vereiste vaardigheden. Delegeer degenen die u vragen:

  • Een vaardigheid die je niet hebt
  • Een keer kun je ze niet geven

Zo niet, plaats ze dan op een wachtlijst. Concentreer u vervolgens op de belangrijkste. Na verloop van tijd zullen sommige minder essentiële taken gewoon niet nodig zijn.

4. Begin met de belangrijkste

Als je een lijst hebt met dingen die je overdag kunt doen, moet je beginnen met het belangrijkste van allemaal. Begin je dag er bij voorkeur mee, anders loop je het risico dat je door iets anders wordt afgeleid voordat je begint. Hoe eerder je begint, hoe beter.

5. Elimineer alle afleidingen

Zoals ik hierboven al zei, het geheim van de time management enorganisatie ligt in het elimineren van afleidingen. Je kunt je werkdag perfect plannen, je prioriteiten in de juiste volgorde zetten, maar als je constant wordt gestoord door afleidingen (e-mails, instant messaging, mobiele telefoons, tablets, RSS-feeds, sociale netwerken, forums en meer) je zult nooit productief zijn.

Zie ook onze 10-tips om de tijd te vinden om te schrijven terwijl u thuis werkt

Leg deze dingen opzij en concentreer je op wat je doet. Je ogen en je geest mogen maar met één ding tegelijk verbonden zijn.

6. Gebruik eenvoudige gereedschappen

Definieer de tool waarmee u uw taak in minder tijd kunt voltooien en anderen kunt vergeten. Maak het leven niet ingewikkelder met nieuwe gadgets. Je hebt de tijd om ze in je vrije tijd te raadplegen.

7. Doe één ding tegelijk

Multitasking is tijdverspilling. Bovendien zul je nooit effectief zijn met deze aanpak. De mate van aandacht (Concentratie) die u aan een taak toewijst, bepaalt altijd de kwaliteit van het eindresultaat. Accepteer de realiteit voor eens en voor altijd: Je kunt niet twee dingen tegelijk doen met dezelfde efficiëntie. 

Hoe om tijd te beheren en succes met zijn blog te bereiken Ontdek dit advies door deze link te raadplegen. 

Concentreer u op één taak tegelijk en u zult niet alleen meer doen in minder tijd, maar ook met minimale inspanning.

8. Vind het rustig.

Ontsnap en bevrijd jezelf van informatie-overload. Vind deze rust waarmee je je later maximaal kunt concentreren.

Aanbevolen bronnen

voor om verder te gaan, raden we ook aan artikelen te lezen volgende:

Conclusie

Alstublieft ! We hopen dat dit artikel je helpt je werktijd en leven te organiseren. Maar voordat u vertrekt, vragen wij u niet te vergeten uw bijdrage te leveren door a te verlaten commentaar beneden en ook in delen op uw sociale netwerken de voorkeur.

...