Dankzij Steve Jobs en TED Talks werden de presentaties weer een geweldige prestatie ...
Als u een marketingprofessional bent of binnenkort wordt, moet u vroeg of laat een presentatie geven. Dus wanneer dat moment komt, moet je het tegelijkertijd spannend, pakkend en informatief maken.
In dit artikel zullen we enkele geheimen delen die uw luisteraars zullen helpen uw presentatie voor een zeer lange tijd te onthouden.
Een goede presentatie volgt zijn hoofddoel, heeft een goed script, een boeiend verhaal en een goed ontwerp.
Maar wat houdt dat in? Laten we bij elk punt stoppen en klaar zijn.
Waarom heb je een goede presentatie nodig?
Laten we beginnen met de doelen. Als algemene regel zeggen mensen dat hun doel is: "Informeer het publiek over ..." of "Vertel mensen dat ...". Maar het werkt niet. Na het luisteren naar de presentaties met een dergelijk doel, vergeten mensen ze net na de koffiepauze. Oké, ze hebben naar je geluisterd en toen? Waarom heb je deze presentatie gemaakt?
Hoogstwaarschijnlijk wilt u dat mensen hun mening geven of iets voor zichzelf doen, van gedachten veranderen nadat ze naar uw inspirerende toespraak hebben geluisterd, uw product kopen, wat geld investeren, of ze nu een beslissing nemen of wat dan ook.
Stel uzelf dus de volgende vragen voordat u begint met het voorbereiden van uw dia's:
- Waar ga ik het over hebben?
- Wat is het belangrijkste idee dat ik wil onthullen? Is het duidelijk voor mensen?
- Wat is het publiek en het niveau: zullen ze de eigenaardigheden van het onderwerp begrijpen of is het nodig om vanaf het begin op de hoogte te zijn?
- Kunnen mensen op dezelfde dag wat informatie uit deze presentatie toepassen?
- Welke emoties wil ik in het publiek oproepen? Welke emoties moeten mensen hebben na de presentatie? Dit is uiterst belangrijk voor de laatste dia van de presentatie.
- Welke persoonlijke ervaring zal het publiek helpen ideeën door voorbeelden over te brengen?
Neem even de tijd om na te denken voordat u begint met het maken van uw dia's, afbeeldingen, tekst en nadenken. U moet begrijpen wat er met mensen moet gebeuren nadat uw toespraak is afgelopen. Door het doel te stellen, kunt u de juiste inhoud creëren.
5-soorten presentaties volgens uw doelstellingen
#1 PRESENTATIE-KENNIS
Dit type presentatie is handig om een website aan te vullen, maar deze te vervangen. Het geeft luisteraars korte informatie over een bedrijf of persoon, in de vorm van een filmsynopsis.
Waar te gebruiken: dit type presentatie is goed voor lessen, vergaderingen en brieven.
Duur: 1-5 minuten.
Aantal dia's: minder dan 15.
Doel: "om aan te tonen hoe precies deze specialist / dit programma / concept een specifiek probleem oplost".
#2 PRESENTATIE VAN DE VERKOOP
Ideaal voor verzending per e-mail naar klanten of partners. Het is geen bedrijfspresentatie in het algemeen, maar een product of een speciaal project.
Waar te gebruiken: evenementen, websites of brieven.
Duur: 1-5 minuten.
Aantal dia's: minder dan 15.
Doel: "Het publiek overtuigen dat dit product 40% op zijn jaarlijkse onderhoudsbudget zal besparen."
# 3 LEUKE PRESENTATIE
Middelen van opvoeding en vermaak tegelijk. Dit helpt de spreker om de aandacht van het publiek te trekken. Het is een goede manier om van een ingewikkeld onderwerp iets eenvoudigs te maken.
Waar te gebruiken: conferenties of besloten vergaderingen
Duur: 45-100 minuten.
Aantal dia's: zoveel als nodig.
Doel: "Trek meer permanente bewoners naar de club door te focussen op ontspanning".
#4 ONDERWIJSPRESENTATIE
Zo'n presentatie is goed voor instructies. Eén dia - één actie.
Waar te gebruiken: vorming en werkplaatsen.
Duur: 60-150 minuten.
Aantal dia's: max. 1 dia per minuut.
Doel: "vaardigheden ontwikkelen in een atmosfeer van concentratie".
#5 PRESENTATIE VAN MOTIVATIE
Deze presentatie kan worden gebruikt om de spreker te helpen de emoties van het publiek tijdens het verhaal te vergroten.
Waar te gebruiken: inspirerende conferenties en evenementen
Duur: 20-60 minuten.
Aantal dia's: Max 1-dia per minuut.
Doel: "Om te zeggen waarom ik na een andere mislukking in mezelf geloof".
Het aantal dia's is afhankelijk van de manier waarop u spreekt, de timing van het evenement, het presentatieformaat (met een spreker of per mail). Gewoonlijk nemen mensen 1 dia per minuut waar. Er is geen vuistregel voor een perfecte presentatie, maar hoe korter hoe beter.
Hoe maak je een krachtig en opwindend scenario voor een presentatie
We willen dat mensen de informatie die we ze geven in een presentatie zo lang mogelijk onthouden. Ze zullen waarschijnlijk alle gegevens op de dia's vergeten, maar ze zullen zich zeker een goed verhaal herinneren.
Een goede presentatie betekent een emotionele band met een publiek. Dit kan worden bereikt door middel van gesproken tekst. Zelfs een saaie presentatie met veel gegevens kan als een goed verhaal worden gepresenteerd. Laten we het dus hebben over het maken van een goede verhaallijn voor uw presentatie.
Een scenario maken is niet eenvoudig. Het volgende diagram helpt je bij het maken van je verhaal. Dit is het gemeenschappelijke pad van de hele geschiedenis:
Houd er rekening mee dat er nog geen ontwerp is. Alleen het verhaal. Hoewel er geen ontwerp is, is het gemakkelijk om je verhaal te corrigeren en wijzigingen aan te brengen, daarom is het verhaal alles. Dus als je een script hebt, neem dan misschien een dag pauze. Maak een presentatie voor iemand, beschouw het als een bruikbaarheidstest. Dit zal u helpen iets toe te voegen aan of te verwijderen uit uw ideeënreeks.
De belangrijkste factor voor een geweldige toespraak
Is het je ooit opgevallen dat de ene toespraak mensen kan laten gapen terwijl ze bij een andere extreem betrokken zijn? Neurowetenschappers hebben bewezen dat tijdens de presentatie dezelfde delen worden geactiveerd in de hersenen van sprekers en luisteraars. Dit betekent dat mensen tijdens een gesprek hetzelfde voelen en denken als de spreker. Hetzelfde geldt voor dansen, spelen of acteren. Dus als mensen geeuwen tijdens je presentatie, ben je ook uitgekeken op je eigen spraak.
Hoe maak je je toespraak levendig en boeiend? Begin met het delen van je eigen ervaring, het is erg belangrijk om je aandacht vast te houden en je publiek te betrekken bij het luisteren, denken en voelen zoals jij. Mensen houden van verhalen, ze zouden graag willen weten wat er met jou is gebeurd met iemand anders, niemand behalve jij weet het. Je zult er ook authentieker uitzien en klinken als je over jezelf praat.
Hoe de aandacht van het publiek tijdens de presentatie te houden
Stel regelmatig vragen om mensen betrokken te houden bij uw presentatie. En haast je niet om te antwoorden. Laat ze nadenken en het antwoord zelf vinden.
De vragen kunnen zelfs retorisch zijn. Uw doel is om het publiek te laten geloven dat zij uw toespraak met u ontwikkelen. En met behulp van vragen zullen ze erin geïnteresseerd zijn.
Mensen houden van dit gevoel als ze iets bedenken, het is alsof je naar een detective kijkt of leest. Een goede auteur laat je op het juiste moment raden wie de moordenaar is. Dit is de reden waarom de lezer hun zal waarderen intelligentie- briljant en zal dit boek met anderen delen.
Geef dus niet alle antwoorden tegelijk. Laat mensen voor zichzelf denken. Vraag eerst en klik vervolgens op de dia met het antwoord. Wees niet lui, speel met het publiek. Ze zitten als kittens te wachten op de volgende keer dat je ze om hun mening vraagt.
Wat maakt een goed ontwerp voor een presentatie?
Een goed ontwerp is altijd laconiek. Wees niet bang om metaforisch te zijn om uw verhaallijn visueel te maken. Onthoud de uniforme presentatiestijl en het kleurenschema. Lijn alle objecten op de dia uit op een raster. Gebruik zo nu en dan contrast om uw toespraak interessanter te maken.
Voor uw dia's kunt u het volgende gebruiken:
NB! De lettergrootte voor de dia's is belangrijk. Het hangt ervan af hoeveel mensen uw presentatie tegelijkertijd zullen bekijken. Zorg ervoor dat iedereen in de kamer de details op uw dia's kan zien.
Typen dia's en hun doelen
Elke presentatie kan worden teruggebracht tot 15-dia's, waardoor deze alleen maar beter wordt. Elke dia kan slechts een van de volgende 4-doelen hebben.
#1 BEVORDERT DE LUIDSPREKER OM TE SPREKEN. DIT IS DE SLIDE-PROMPTER
Bevat een korte zin of afbeelding die nodig is om de vraag in 3-5 minuten te behandelen. Denk bij het maken van deze dia aan het formaat: zal uw publiek de presentatie zonder problemen horen of lezen? Zo'n dia kan zonder luidspreker verkeerd worden begrepen.
#2 IMPRESSIE HET PUBLIEK EN BETROKKEN EMOTIES. DIT IS DE WOW-SLIDE
Mensen zouden er een foto van willen maken, deze op Twitter willen delen of gewoon willen opslaan. Het is altijd een emotionele dia. Hier kun je praten over de gevoelens die je wilt dat mensen hebben: "Oh, ik ben het"! of "Hoe schattig!" of "Dit is precies wat ik nodig heb".
Je presentatie moet minimaal twee wow-dia's hebben: een aan het begin en de tweede - aan het einde, dicht bij je oplossing voor het probleem.
# 3 LEG DE INGEWIKKELDE GEGEVENS UIT. DIT IS DE SLIMME DIA
Niemand vindt het leuk als de presentatie alleen creatief en briljant is. Het moet ook worden vermengd met een klein beetje saaie feiten. Slimme dia's moeten informatief zijn, voeg wat diagrammen of diagrammen toe. Zonder afbeeldingen.
# 4 OVERTUIG HET PUBLIEK DOOR ARGUMENTEN TE VERGELIJKEN. DIT IS DE GEDURFDE DIA
Dit is de belangrijkste dia. U zou een heleboel van dergelijke dia's in uw presentatie moeten hebben, vooral in het laatste deel met oplossingen. Voeg vergelijkingen toe, een beschrijving van de dienst of een beoordelingsoverzicht. Dit is je laatste kans om je publiek ervan te overtuigen dat je cool bent.
Bekijk een presentatie. Als de dia aan een van deze categorieën kan worden toegewezen, werkt deze. Als de dia ergens tussenin zit, is hij nutteloos. Sommige dia's kunnen u helpen van onderwerp te veranderen of een vraag te stellen, maar u kunt meestal ook zonder.
Beste presentatiesjablonen
En hier zijn de beste PowerPoint-sjablonen en de beste Keynote-sjablonen. U kunt ze gebruiken als u een uniforme stijl en een paar tips nodig heeft om uw toekomstige presentatie goed te structureren.
U kunt deze sjablonen gebruiken om een geheel nieuwe presentatie te maken of om de bestaande lay-out bij te werken.
Entorum - Zakelijk met flexibele infographics PowerPoint-sjabloon
De inhoud, deorganisatie en levering zijn de drie belangrijkste dingen om in gedachten te houden bij het maken van uw PowerPoint-presentatie. Entorum is uw innovatieve bedrijfssjabloon met flexibele infographics en tal van aanpassingstools.
Vertel het verhaal van uw startup-idee, geef inzicht in toekomstige ontwikkelingen, breng de incrementele stappen van uw bedrijf in kaart met behulp van een aantal effectieve dia's voor alle zakelijke doeleinden.
Met meer dan 28 analyse-infographics kunt u verschillende lay-outs combineren om groeiplannen, prijsvergelijkingen en meer te laten zien om de unieke kansen van uw bedrijf te laten zien.
Meer functies:
- Flexibele grafieken en diagrammen
- Stijlen van donkere en heldere dia's
- 4 verschillende aspect ratio instellingen
- Bewerkbare aangepaste vectorobjecten
- Bewerkbare demo-versie
- Nauwkeurige documentatie
- Gegarandeerde updates
Volledige PowerPoint-sjabloon voor bedrijven
Modern ontwerp adaptieve PowerPoint-sjabloon
Zakelijke presentatie Sjablonen PowerPoint presentatie
2019 Pitch Deck - Innovatieve PowerPoint-sjabloon voor uw perfecte presentatie
Elke - Minimale PowerPoint-sjabloon
Keynote EPIC-modelpresentatie
Reverta Model Keynote
Minimale schone creatieve Keynote-sjabloon
Wava Keynote-model
Businessplan Keynote presentatiesjabloon
