Elke dag die voorbijgaat, web-marketeers, bloggers of zelfs freelance auteurs (enzovoort), schrijven en verzenden e-mails naar hun doelgroep. Slechts weinigen namen echter de moeite om het schrijven van e-mails te bestuderen.

Je moet bekend zijn met deze verhalen waarin mensen hun baan verliezen, hun bekendheid, hun populariteit, vanwege een slecht gemaakte e-mail.

Met het toenemende gebruik van technologie op alle niveaus, zijn e-mailuitwisselingen viraal geworden en zijn ze uitgegroeid tot de snelste en meest effectieve communicatiemiddelen in het hedendaagse bedrijfsleven. .

Deze eenvoudige observatie is belangrijk genoeg om te begrijpen dat u een bepaalde reputatie of professioneel imago projecteert op gesprekspartners telkens wanneer u op de knop drukt. " sturen " van de bewerkingspagina van uw e-mail.

Nu wens ik dat je het elke keer dat je een e-mail schrijft goed doet! Eens?

We zullen samen enkele tips bekijken om een ​​professionele e-mail te schrijven en antwoorden krijgen waarmee u de actie kunt ondernemen en plannen op een rij kunt maken!

Vermijd "robotachtige" of "automatische" begroetingen

Het is niet nieuw om te zeggen dat het eerste wat je moet doen bij het schrijven van een e-mail, je correspondent moet begroeten. Je kunt je niet voorstellen hoeveel van ons het verkeerd doen, en dit elke keer!

Je bent waarschijnlijk een flink aantal e-mails tegengekomen die zijn begonnen met een robotachtige begroeting (een voorgeprogrammeerde, niet-menselijke groet), en meestal weet je wat? Je hebt ze zelden volledig gelezen! Dit komt omdat e-mails die met dit type begroeting beginnen, saai zijn en meer op spam (ongewenste berichten) lijken dan op iets anders.

Hier zijn enkele voorbeelden:

  • Hallo webmaster
  • Geachte beheerder
  •  welkom
  •  Hallo admin
  •  Enz.

Dat noem ik " Robotische groeten En ik geloof dat ze je niet ver zullen brengen.

Laten we ons actieplan opstellen:

1. Begin met vriendelijke groeten                                                                                                                         Bestudeer uw potentiële correspondent en probeer erachter te komen hoe hij of zij graag gebeld wordt. Begroet hem met die naam. Groeten zoals "Beste Paul", "beste Annie" of "beste Carlson", En anderen, zijn veel vriendelijker en natuurlijker. Met tools zoals AWeber, hoeft u niet de naam van elk van uw abonnees te schrijven.

Een vriendelijke groet zal gemakkelijk uw aandacht trekken en u ertoe aanzetten om zo'n e-mail te lezen, omdat u het gevoel zult hebben dat deze e-mail speciaal voor u is geschreven.

2. Haast je niet om te schrijven

Nu, alleen omdat je de ontvanger hebt begroet, wil nog niet zeggen dat je je e-mailinhoud haastig gaat schrijven. Neem de tijd om na te denken voordat je schrijft. Onthoud dat elke e-mail die namens u wordt verzonden, telt en deorganisatie professioneel in uw bedrijf.

Het is altijd heel verleidelijk om te beginnen door te praten over hoe je je voelt of over je interesse, maar probeer het anders te doen.

Neem voordat u overgaat tot een haastige onthulling van uw intenties bij het schrijven van uw e-mail de tijd om na te denken over de beste manier om uzelf voor te stellen. Als je voor het eerst naar een klant of ontvanger schrijft, val dan aan met woorden als:

Hallo Thierry Bertrand,
Ik ben Paul Emmanuel, blogger professional en beschermheer van SeePlusGrand LLC., en ga vanaf daar ...

Als je naar een vaste klant of een abonnee schrijft, kom dan langs en bekijk de laatste e-mail die je aan hen hebt geschreven. Controleer of er enkele belangrijke details zijn die u moet vermelden voordat u de nieuwe e-mail schrijft. U vergroot uw kansen om de aandacht van uw correspondent te trekken als u de rode draad uit eerdere e-mails behoudt.

Zoiets kan goed voor je zijn:

Hallo Helen,
De e-mail die ik je eerder stuurde, was een inleiding tot degene die je vandaag leest. Ik ben net klaar met mijn eerste e-boek, en het reageert precies op het probleem waar we het over hadden, en bla bla bla ...

Sommigen zullen beginnen met te zeggen:

Hallo Gerard,
Hoe gaat het vandaag met je? Ik hoop dat alles goed gaat in uw bedrijf, en bla bla bla ...

Laten we serieus zijn!

Begrijp me niet verkeerd als het om zaken gaat. U schrijft niet aan een familielid dat moet weten dat u zich zorgen maakt over zijn gezondheid of zijn bedrijf. U schrijft naar een professionele mindset, naar klanten die niets meer nodig hebben dan antwoorden of oplossingen voor hun problemen.

Laten we doorgaan naar de derde tip.

3. Introduceer het hart van de e-mail

Het is een goed moment om het hart van te presenteren problème ". Nu je je ontvanger hebt begroet en jezelf hebt voorgesteld, of de geleidende link tussen je e-mails hebt gepresenteerd, ga je verder met het presenteren van de gerecht Je moet bieden. Dat is het hoofddoel van de e-mail die u schrijft, nietwaar?

Kom op! Actieplan:

Wees nauwkeurig en beknopt, maar haast u niet
Als er één ding is waar u op moet letten, is dat mensen minder tijd hebben dan u kunt bedenken. Dat is waarom U moet vooral uw e-mail duidelijk en beknopt makenomdat tijd voor velen (inclusief mij) niet iets is waar we plezier mee hebben!

Gebruikers van internet hebben altijd haast om te lezen en verder te gaan. U moet hier dus altijd rekening mee houden bij het schrijven van een e-mail. Probeer echter niet te beknopt of te voorzichtig te zijn om e-mails te verzenden tussen knippen, rauw of schokkerig.

Als u een volledige e-mail moet schrijven, informeer dan onmiddellijk uw correspondent. Om echter op deze manier resultaten te krijgen, moet u iets lekkers aanbieden om u aan het lezen te houden.

Zorg er ook voor dat u beleefde woorden gebruikt zoals ' alsjeblieft Om ze continu naar je terug te brengen. Zo'n woord betekent veel en kan een groot verschil maken.

Om verder te gaan met het onderwerp, beveel ik de onderstaande aanwijzingen aan:

  • 10-tips om een ​​herstel-e-mail te schrijven
  • 19 vragen die u uzelf moet stellen voordat u aan uw e-mailmarketing

Hier zijn we, we zullen daar vandaag stoppen.