Of je het nu leuk vindt of niet, er is zowel kunst als wetenschap in het leren van de een koude e-mail schrijven die voorspelbaar converteert nieuwe klanten.

Vandaag gaan we het over beide hebben. En we zullen de koude e-mailsjablonen en voorbeelden van casestudy's gebruiken die vorig jaar van mijn freelance-zijbedrijf een enorm inkomen hebben gemaakt.

Hoewel ik je graag zou willen vertellen dat er een duidelijke, gemakkelijk te volgen, kopieer- en plakformule is voor het schrijven van een koude e-mail die je elke keer nieuwe deals oplevert, is de realiteit niet zo eenvoudig. Dat gezegd hebbende, is het ongelooflijk handig om te beginnen met een koude e-mailsjabloon en een pitchproces dat in vijf jaar tijd is verbeterd en honderden pitches van echte freelancers.

In dit bericht laat ik je echte koude e-mails zien die hebben geleid tot levensveranderende deals bij mijn bedrijf. content marketing freelancer. Het perfectioneren van mijn koude e-mailoutreachproces heeft veel gedaan voor mijn freelancebedrijf – dat voornamelijk is gebaseerd op het schrijven en promoten van bloginhoud van hoge kwaliteit voor mijn klanten.

Een van de koude e-mails die we beoordelen, werd omgezet in een deal voor 2 artikelen per maand, die tien maanden duurde. Een ander heeft tot nu toe geleid tot een contract voor 7 blogposts. En de laatste die we gaan bekijken bezorgde me een contract voor 4 artikelen per maand.

Dit proces van het schrijven van koude e-mails heeft voor mij meerdere freelancecontracten van tal van bedrijven opgeleverd.

Maar hier is de waarheid over freelancen: succes is nooit gegarandeerd.

En je kunt niet vergelijken waar je vandaag bent in je freelancereis met die van anderen. Ik zal de eerste zijn om je te vertellen dat het lang heeft geduurd om te komen waar ik nu ben. En geloof me, ik krijg nog steeds vaak afgewezen voorstellen.

Er zullen goede tijden zijn dat je overwerkt bent en nieuwe klanten rechts en links afwijst. En toch zullen er andere momenten zijn waarop je in de verleiding komt om te accepteren wat er op je pad komt – of je zult het grootste deel van je tijd besteden aan het zoeken naar nieuwe projecten.

In mijn ervaring kost het veel hard werken en hard werken om als freelancer de grens van zes cijfers te halen. Vooral als je, zoals ik, risicomijdend bent en daar wilt komen voordat je je baan opzegt.

Als je niet oppast, is het gemakkelijk om in een cyclus van feesten of verhongeren terecht te komen. Maar als je een koude e-mailtemplate met veel conversies hebt en een proces voor het introduceren van nieuwe klanten, kun je het hele jaar bezig blijven - met het juiste soort klanten.

Naarmate je goed werk levert voor je klanten, begint met het krijgen van verwijzingen en een reputatie opbouwt in je niche, zul je steeds verder weg kunnen komen van de noodzaak om regelmatig in te checken. klanten.

Goede klanten en solide projecten zullen naar je toe komen.

Laten we het nu hebben over koude e-mail en kijken naar de koude e-mailsjablonen die ik jarenlang heb getest en verbeterd. Daar ben je hier toch voor?

5 stappen om koude e-mailsjablonen te schrijven die converteren

We behandelen beide componenten van het leren schrijven van een koude e-mail die converteert - de kunst en de wetenschap.

Allereerst dekunst.

De kunst van het schrijven van een koude e-mail die converteert.

Zelfs met de beste koude e-mail krijgt u geen reactie als u contact zoekt met het verkeerde soort klant of een contactpunt dat niet de bevoegdheid heeft om actie te ondernemen om u te betrekken.

Context is alles wanneer je jezelf als freelancer voorstelt aan nieuwe klanten, vooral in het geval van een ongevraagd bericht.

1. Identificeer de juiste klanten.

Als het grootste deel van uw ervaring bestaat uit het schrijven over financiën of onroerend goed, heeft het voor u weinig zin om uw freelance schrijfdiensten aan te bieden aan een bedrijf in de gezondheidszorg.

Hetzelfde geldt voor ontwerpers. Als je stijl de voorkeur geeft aan platte ontwerpen, motiverende citaten over hard werken en retrokleurenschema's, zul je het waarschijnlijk niet waarderen om te werken met bedompte, gevestigde merken die niet van plan zijn hun merkimago in de 21e eeuw naar voren te brengen.

Kies ervoor om alleen klanten te benaderen waarmee u denkt te werken.

Als je niet op de hoogte bent van hun merk, stijl en toon, vergeet het maar. Je zult elders beter werk kunnen doen. En ze zullen er alles aan hebben om iemand anders in dienst te nemen.

Even belangrijk is het kiezen van de juiste klant om jezelf aan voor te stellen en ervoor te zorgen dat je een match voor hen bent.

Te weinig freelancers denken erover na.

Maar zelfs als je erover nadenkt, kan het best moeilijk zijn om te oordelen, toch?

Beantwoord deze vragen wanneer u een prospect doorlicht om er zeker van te zijn dat zij de juiste klant voor u zijn (en dat u geschikt bent voor hen):

• Wat maakt u uniek gekwalificeerd om deze specifieke klant te helpen?
• Heeft u in het verleden soortgelijk werk gedaan?
• Spreekt het vooruitzicht om met deze klant samen te werken u aan of is het een puur financiële beslissing?

Als onderdeel van mijn activiteit content marketing als freelancer presenteer ik mij op een zeer doordachte manier om een ​​bepaald type klant aan te trekken.

Ik ben geen marketingconsulent voor iemand die mij wil inhuren. Ik heb in de loop der jaren gebruik gemaakt van mijn ervaring, heb mijn eigen marketingtactieken ontwikkeld en heb een zeer specifieke groep klanten gevonden die alleen ik kan helpen – waar mijn diensten te duur zijn.

Dit heeft ertoe geleid dat ik mij specifiek heb gepositioneerd als adviseur in content marketing, een kleine niche in de bredere marketingwereld.

Ook werk ik alleen met experts uit het bedrijfsleven en groeiende startups, waar ik kan schrijven over onderwerpen die verband houden met zakendoen, freelancen, productiviteit en ondernemerschap (wat ik hier al doe en de initiële motivatie voor start een blog, en wat ik al jaren doe). Pas sinds kort heb ik het geleerd hoe je geld kunt verdienen met bloggen via passieve bronnen die niet zoveel freelancewerk vereisen.

Ik belicht ook duidelijk de klanten waarmee ik heb gewerkt, om hen aan te moedigen met mij te willen werken. Om vele redenen, kies een nis is een van de beste beslissingen die je als freelancer kunt nemen.

Hier is de logica achter het kiezen van een niche.

Stel dat u de eigenaar van een coffeeshop bent en iemand wilt inhuren om u te helpen uw imago op te fleuren, nieuwe beelden, een nieuw logo en marketingmateriaal te maken... en u heeft twee verschillende opties om uit te kiezen: freelancers die zeggen dat ze kan jou helpen.

Freelancer #1 is een generalist. Hij heeft uitgebreide ervaring met het beheren van marketingcampagnes, weet hoe hij Adobe Photoshop en Illustrator moet gebruiken, heeft in de loop van het jaar een paar logo's gemaakt en ontwerpt zijn persoonlijke website meestal voor de lol, maar je houdt van zijn stijl.

Freelancer #2 is een specialist (met een goed gedefinieerde niche). Hij is zelfstandige als fulltime grafisch ontwerper en heeft in de loop der jaren aan de branding van verschillende cafés gewerkt. Zijn stijl spreekt jou net zo aan en je kunt zien dat hij veel ervaring heeft met het soort werk dat je nodig hebt.

Welke freelancer zou jij kiezen?

Elke dag van de week zou ik freelance #2 nemen. De specialist.

Ik zal hem ook veel meer betalen, omdat ik weet dat ik een beroep doe op zijn expertise.

In je freelancebedrijf wil je jezelf afbeelden als die expert met een niche. Maak je de voor de hand liggende keuze. Dit is de eerste stap om ervoor te zorgen dat uw koude e-mails worden beantwoord.

Nu ben je klaar om op zoek te gaan naar freelance klanten.

Begin met mensen die je kent.

Hoewel ik dol ben op koude e-mails, zijn warme introducties beslist effectiever, dus begin daar.

Kijk eerst naar deze groepen mensen binnen uw netwerk om te bepalen of er freelancemogelijkheden zijn met degenen die uw werkethiek al kennen, persoonlijk geïnvesteerd zijn in hun relatie met u en willen dat u slaagt:

• Vrienden (en hun vrienden)
• Familie en vrienden)
• Voormalige collega's die nu elders werken
• Klasgenoten

Ongeacht de exacte rol van uw contactpersoon bij het bedrijf waarvoor ze werken, als dat bedrijf u kan toestaan ​​om freelance werk aan te bieden, is dat een geweldige kans.

Pak de telefoon om te kletsen, een kop koffie te drinken en te vragen of ze je willen voorstellen aan de juiste persoon binnen hun organisatie eventueel freelance werk te bespreken.

Loop op zijn minst uit die gesprekken met de naam van de persoon met wie je contact zou moeten opnemen - en dan kun je de magie van koude e-mail gebruiken.

Als je eenmaal je netwerk hebt uitgeput, bekijk dan deze kwaliteitsvolle freelance vacaturesites.

Persoonlijk raad ik freelancers nooit aan om zich op grote sites te vestigen zoals Odesk ou Freelancer.

Natuurlijk kun je op deze platforms succesverhalen vinden van freelancers die zes cijfers verdienen (meestal gepromoot door deze bedrijven), maar dat is de extreme uitzondering. Vergeleken met het aantal freelancers waarmee je op prijs concurreert, verdient bijna niemand een leefbaar loon op deze sites.

De realiteit is dat de meeste mensen die op deze sites naar freelancehulp zoeken, echt waardeloze klanten zijn om voor te werken.

Het is de snelste manier om behandeld te worden als handelswaar.

U bent hier omdat u beterbetaalde contracten wilt binnenhalen - niet $ 25 om een ​​baan te vinden. ideeën voor blogposts en schrijf ze ... of $ 10 voor nieuwe logo's.

Hoewel ik denk dat het over het algemeen prima is om de eerste paar dagen goedkope (of gratis) klussen te doen om ervaring op te doen en een portfolio op te bouwen, moet je zo snel mogelijk beginnen met opladen. Het moet ook vanaf de eerste dag levensvatbaar zijn, en naarmate u groeit, kunt u uw prijzen blijven verhogen.

Je bent meer waard dan een blogbericht van $ 25 of een logo van $ 10, en je moet kosten in rekening brengen voor de waarde die je levert.

Dus wat zijn de websites die freelance kwaliteitsklanten vinden die u zullen betalen wat u verdient? Begin met deze opties:

• Angel lijst
• Toptal
• Coroflot (ontwerpers)
• Authentieke banen
• Inderdaad
• Hacker News

Bij het doorzoeken van kansen raad ik aan om een Google-spreadsheet om interessante berichten toe te voegen en te volgen. Blijf de status van uw outreach-inspanningen voor bloggers bijwerken, zodat u na verloop van tijd kunt zien hoe effectief uw koude e-mailbenadering is.

Belangrijk: pauzeer hier voordat u rechtstreeks op vacaturesites solliciteert naar een van deze vacatures. Als je op de solliciteer-knop klikt en je LinkedIn-profiel uploadt, ben je gewoon een druppel op een gloeiende plaat – zo val je niet op.

Laten we het in plaats daarvan hebben over hoe u uw koude e-mail rechtstreeks bij de beslisser kunt krijgen.

2. Vind je ideale aanspreekpunt.

Als ik een nieuwe klant probeer binnen te halen, wil ik geen tijd besteden aan het overtuigen van een lid van het HR- of rekruteringsteam van het bedrijf dat ik de beste ben voor de job – ik ga rechtstreeks naar de persoon die de controle over het aanwervingsbesluit.

Natuurlijk, HR-poortwachters hebben waarschijnlijk criteria waarnaar ze moeten zoeken, maar dat laat te veel aan het toeval over.

Ik wil iemand e-mailen die mijn taal spreekt.

Als contentmarketeer (of freelanceschrijver) heeft mijn ideale contactpersoon bij een potentiële klant meestal een van deze functietitels:

• Directeur contentmarketing
• Manager contentmarketing
• Senior contentmarketingmanager
• Directeur van de marketing
• Blogmanager/redacteur
• Vice-president van contentmarketing

U dient te kiezen voor een aanspreekpunt op managementniveau. Het type persoon dat inspraak heeft bij het inhuren van aannemers voor uw discipline.

Als je een freelance ontwerper bent, wil je waarschijnlijk in contact komen met een creatief directeur. Als u een onafhankelijke ontwikkelaar bent, is uw ideale contactpersoon waarschijnlijk een technisch manager.

Soms, als je het aanspreekpunt van de regisseur niet kunt vinden, kan een eerste (authentiek) contact met een copywriter – of een ontwerper, een ingenieur – leiden tot een introductie hogerop in de keten bij hun manager als je significant kunt toevoegen. waarde in uw benaderingsmail.

Het belangrijkste is om de toepassing over te slaan en te kiezen voor een directe verbinding met echte mensen.

Gebruik LinkedIn om uw ideale aanspreekpunt te vinden.

Open een nieuw tabblad en ga naar LinkedIn.

Typ in de hoofdzoekbalk de functietitel waarmee u verbinding wilt maken – kies ervoor om resultaten weer te geven voor mensen met die functietitel of vaardigheid.

Vervolgens kunt u die resultaten filteren door alleen te zoeken naar mensen met die baan of vaardigheden bij het bedrijf waarop u zich richt, door de naam van dat bedrijf in te voeren in de " Huidig ​​bedrijf“. Je resultaten zullen dan hyperspecifiek zijn.

Als ik Trello als klant voor contentmarketing wil vinden, ziet mijn zoekopdracht er als volgt uit:

Dit werkt natuurlijk het beste voor bedrijven van een bepaalde omvang.

Als ze kleiner zijn, vind je misschien niet meteen een heel duidelijk aanspreekpunt. Hetzelfde geldt voor middelgrote bedrijven die tientallen potentiële touchpoints hebben.

Maak uw beste gok en blijf vooruit gaan in plaats van vast te lopen of op dit punt meer dan 5 minuten te besteden.

3. Vraag hun e-mailadres.

Nu je de naam van je ideale contactpersoon hebt, gaan we hun e-mailadres opzoeken.

Ga aan de slag door u aan te melden voor een account Jager gratis - wat naar mijn ervaring de beste (gratis) tool is om vandaag snel nauwkeurige e-mailadressen te vinden. U krijgt 50 gratis zoekopdrachten per maand, wat meer dan genoeg is als u zorgvuldig samengestelde prospectie-e-mails verstuurt en een hoog responspercentage behoudt.

Zodra u de bedrijfswebsite typt van de persoon naar wie u een koude e-mail probeert te sturen, krijgt u een lijst met alle e-mailadressen in de Hunter-database van dat bedrijf.

Filter de resultaten door de voor- en achternaam van uw beoogde prospect in te typen, en negen van de tien keer krijgt u direct precies de persoon die u zoekt. Bijvoorbeeld :

Ook als je prospect niet 100% geverifieerd is in de database Jager, analyseert hun tool de belangrijkste e-mailadresformaten die in het bedrijf worden gebruikt en geeft u een aanbeveling over het meest waarschijnlijke e-mailadres van de persoon, wat u zal helpen uw koude e-mailcampagne voort te zetten.

Voor het geval Hunter u geen duidelijk resultaat geeft, zijn hier de vijf naamgevingsconventies voor e-mailadressen die tegenwoordig het meest door bedrijven worden gebruikt:

• [e-mail beveiligd]
• [e-mail beveiligd]
• [e-mail beveiligd]
• [e-mail beveiligd]
• [e-mail beveiligd]

In bijna elk scenario krijgt u het e-mailadres van uw prospect binnen een minuut na het doorzoeken van Hunter of het testen van deze indelingen. Als Hunter geen resultaten voor uw zoekopdracht oplevert, raad ik u ten zeerste aan een van deze andere toptools te proberen:

• Prospect.io
• Voila Norbert

Als je nog steeds niet kunt verifieer hun e-mailadres vind ze met deze tools op Twitter om te zien of ze contactgegevens hebben (of volg een link naar hun persoonlijke blog die mogelijk hun contactgegevens bevat).

Als deze tools niet veel informatie geven, gebruik ik een fallback-methode: ik beweeg mijn cursor over het e-mailadres en kijk of er een Google Plus-account aan dat adres is gekoppeld.

Zodra u uw beoogde e-mailadres heeft, bent u klaar om uw koude e-mail op te stellen en met een winnend voorstel te komen.

De wetenschap van het schrijven van een koud e-mailsjabloon dat converteert.

Je bent altijd bij me ?

Nu we op dezelfde pagina staan, moet je hier zijn voordat je zelfs maar begint met het schrijven van de daadwerkelijke koude e-mail:

1. Ik weet zeker dat het bedrijf waarmee ik praat mijn freelance-diensten zou kunnen gebruiken (en het lijkt erop dat ze het nu misschien nodig hebben).
2. Ik vond de persoon die het juiste aanspreekpunt lijkt te zijn, een beslisser voor het inhuren van freelancers op mijn afdeling.
3. Ik heb zijn e-mailadres.

Maar voordat u begint met het verzenden van koude e-mails, moet u verkoopdoelen stellen om te weten wat u precies hoopt te bereiken met uw koude e-mailaanpak. Stop je zodra je je eerste klant binnenhaalt? De seconde ? De vijfde ? De tiende ?

Weet hoeveel werk je aan kunt voordat je jezelf overbelast.

Dan kunnen we praten over wat de perfecte koude e-mail zou moeten bevatten om een ​​freelance klant binnen te halen, te beginnen met een voorbeeld.

4. Uw koude e-mailsjabloon en outreach-aanpak kiezen.

Laten we bij het begin beginnen: als freelancer moet je de tools gebruiken die je hebt en geen excuses verzinnen waarom je een bepaalde klant niet kunt binnenhalen. Als je er alles aan doet om een ​​klant te imponeren met wie je echt wilt werken, kun je het. Het ligt in jouw macht.

Voor mij, lang voordat ik een bijdrager werd op veel sites, die me sindsdien hebben geholpen mijn zichtbaarheid te vergroten, gebruikte ik mijn blog als mijn krachtigste bezit om freelancecontracten binnen te halen. Ik gebruikte mijn marketingvaardigheden op een manier dat ik ze kon presenteren als praktijkvoorbeelden op internet, als blogposts, online blogcursussen, e-boeken, mijn eigen boeken over bloggen publiceren, enz.

Koude e-mailsjabloon # 1: "Uw artikel op mijn blog".

Deze eerste koude e-mailsjabloon, speciaal ontworpen voor influencers en startup-oprichters, draait om het gebruik van mijn blog als een manier om dat te doen waarde bieden voordat je er iets voor terugvraagt.

Hier is hoe het proces werkt:

1. Vraag om een ​​citaat om op te nemen in een aankomend artikel waarop ze willen reageren.
2. Publiceer mijn blogpost met hun citaat(), promoot het en hun verkeer brengen.
3. Maak opnieuw contact met ze om ze bij te werken en bedank ze voor hun bijdrage aan het artikel.
4. Markeer vroege successen in deze e-mail (aantal sociale shares, verkeer, artikelen in berichten).

Op dit punt zullen sommigen me ronduit vragen of ik ze kan helpen dit soort inhoud voor hun blog te maken - vaak omdat titels van mijn blogposts zal resoneren met hun lezers. In andere gevallen zal ik ze kennis moeten laten maken met mijn contentmarketingdiensten (zoals het ontwikkelen en implementeren van een contentmarketingstrategie) als ze er zelf niet over vertellen.

Het past niet altijd goed bij iedereen met wie ik contact opneem, maar aangezien ik al waarde heb geleverd EN ze in feite een realtime demo van mijn diensten heb gegeven via het artikel waarin ze zijn opgenomen, is mijn conversieratio naar een betaalde klantrelatie met deze methode is extreem hoog.

Deze koude e-mailsjabloon ziet er zo uit, met aanpassingen voor elke persoon met wie ik contact opneem...

*belangrijk : Kopieer en plak nooit koude e-mailsjablonen naar waardevolle potentiële klanten. Ze weten hoe ze een koud e-mailsjabloon moeten herkennen wanneer ze het zien (hint: ik weet dit altijd), en het is de moeite waard om 3 minuten onderzoek te doen om een ​​meer gedenkwaardige indruk te maken.

En als u besluit een tool te gebruiken die u helpt bij het automatiseren en schalen van uw koude e-mailcampagne, nodig ik u uit om mijn favoriete tools te bekijken:

• lijst : Deze koude e-mailtool is uniek in zijn vermogen om u te helpen uw e-mails op grote schaal te automatiseren en te personaliseren, dankzij de technologie waarmee u schermafbeeldingen, afbeeldingen of logo's in uw e-mails kunt invoegen en over elkaar heen kunt leggen - voor dat broodnodige persoonlijke tintje zonder dat dit ten koste gaat van de mogelijkheid om op grote schaal e-mails te verzenden.
• Specht : Deze tool heeft een uniek leveringsproces waarmee je automatisch koude e-mails naar een e-maillijst kunt sturen, terwijl het lijkt alsof ze een voor een aankomen (alsof je ze zelf handmatig verstuurt).

Nu, hier is mijn eerste koude e-mailsjabloon:

Geen promotionele links.

Geen service locaties.

Vraag niet of ze iemand aannemen.

In dit stadium moet je geduld hebben. Uw doel is om waarde te bieden en uw waarde te tonen.

Door dit te doen premier, in plaats van alleen maar beloftes te doen over de waarde die u heeft de toekomst kan brengen, je zult hun vertrouwen winnen en hun aandacht trekken op een manier die heel anders is dan de 99% van andere freelancers die koude e-mails sturen en ze pitchen om aangenomen te worden.

Het klinkt eenvoudig, maar bijna niemand heeft het geduld om dit soort deep-sell-strategieën uit te voeren. Dat is de reden waarom veel freelancers veel tijd verspillen aan het schrijven van koude e-mails die geen antwoord krijgen, grotendeels omdat ze te kortzichtig zijn.

Natuurlijk kan het weken duren voordat het een betaald contract wordt - en soms gebeurt dat nooit - maar freelancers die mijn cursus volgen om te leren hoe ze hun aanbiedingen effectief kunnen pitchen, zien enorm positieve resultaten door deze strategie te volgen.

Koude e-mailsjabloon # 2: de "verwijzing" opwarmen.

Wat is er beter dan een koude e-mail te sturen? Nou ... stuur een hete.

Vergeleken met de eerste koude e-mailsjabloon die we hebben besproken, converteert deze warme introductiestrategie doorgaans veel sneller.

Het is rechttoe rechtaan en vertrouwt niet op het verkrijgen van een offerte eerst, een blogpost publiceren Of andere.

Ik gebruik het wanneer ik een bedrijf benader dat iets groter is en geen boegbeeld heeft waarmee ik redelijkerwijs individueel in contact kan komen door ze te e-mailen.

Deze koude e-mailsjabloon is bedoeld voor directeuren en contentmarketeers, niet voor oprichters.

Maar eerst moet je contact leggen met een andere freelancer, een aannemer of een medewerker van het bedrijf. Dit is de reden waarom dit proces vooral interessant is voor freelanceschrijvers wanneer het bedrijf duidelijk veel medewerkers heeft die op contractbasis voor het bedrijf schrijven.

Hier is hoe het proces werkt:

1. Tag een huidige freelancer/aannemer van het bedrijf en deel een recent stuk van hun werk.
2. Stuur een e-mail om hun werk te complimenteren en hen op de hoogte te stellen van het sociale aandeel.
3. Vraag de juiste persoon om contact met u op te nemen, zodat u met hen kunt samenwerken.
4. Stuur een koude, warme e-mail naar de beslisser en verwijs naar uw aanbeveling van de huidige freelancer.

Zodra u uw verwijzingsverbinding tot stand heeft gebracht, ziet deze koude e-mailsjabloon (naar het contactpunt van uw doelbedrijf) er als volgt uit...

Onderwerp : Draag bij aan [Bedrijfsnaam] (referentie [Login])

bericht lichaam : Hallo [Voornaam],

Ik ben dol op de [relevante (echte) op werk gebaseerde aanvulling in uw discipline] die de afgelopen maanden uit [Bedrijfsnaam] is gekomen, vooral het recente [relevante artikel, ontwerp, rebranding, functie, updatedag en een korte notitie laten zien dat je ernaar hebt gekeken].

Een van mijn kennissen, [naam persoon], draagt ​​bij aan de site van [naam bedrijf] en raadde mij aan contact met u op te nemen om te zien of ik een bijdrage zou kunnen leveren. Voor nu ben ik meestal [een zin over de diensten die u aanbiedt en de niche waarin ze zich bevinden, waaruit duidelijk blijkt dat u een goede potentiële kandidaat voor hen bent].

(Voeg indien mogelijk een extra zin toe om uw relevante eerdere werk te benadrukken of om geloofwaardigheid in de branche op te bouwen).

Laat het me weten als je geïnteresseerd bent en ik kom graag met wat ideeën voor een [deliverable] die we kunnen testen!

[Uw naam]

Nogmaals, weinig zelfpromotie.

Net genoeg om vertrouwen te wekken en te laten zien dat je relevant bent.

Het doel van deze e-mail is om ervoor te zorgen dat uw beslisser met u wil samenwerken.

Koude e-mailsjabloon #3: de directe benadering.

De derde (en laatste) koude e-mailsjabloon die we in dit bericht gaan beschrijven (die me heeft geholpen om veel thuiswerk als freelancer binnen te halen) is veel directer dan de vorige twee.

Vanwege de directe aard is het, naar mijn ervaring, iets waarschijnlijker dat het wordt afgewezen of onbeantwoord blijft als er geen onmiddellijke behoefte (of interesse) intern in het bedrijf is.

Echter, deze koude e-mail biedt altijd echte en directe waarde.

Doe dus al het huiswerk om er zeker van te zijn dat u met het juiste bedrijf praat, identificeer de contactpersoon van de besluitvormer en vind hun e-mailadres voordat u zelfs maar begint met het verzenden van de daadwerkelijke koude e-mail.

Hier is hoe het proces werkt:

voorwerpt: [Bedrijfsnaam] [Dienst] (en vermelding)

bericht lichaam : Hallo [Voornaam],

Ik wil contact met u opnemen om u te laten weten dat ik de afgelopen maanden erg heb genoten van [uw service] van [bedrijfsnaam]. Ik weet hoe ik een goede [uw serviceondersteuning] moet waarderen als ik het zie 🙂 …

Ik heb zojuist uw recente [artikel, project, ontwerp, rebrandingwerk, app, enz.] op [xyz] gedeeld met mijn publiek op Twitter en noemde het platform ook een geweldige bron in een van mijn recente artikelen blogpost [link] en in mijn veelbezochte blogcursussen.

De andere reden dat ik contact met u opneem, is dat veel van mijn zaken te maken hebben met het werken met merken zoals [refereer naar relevante eerdere klanten of zelfs fulltime banen] en anderen om te helpen groeien [uw belangrijkste serviceaanbod].

Zou je bereid zijn om de [kernserviceaanbieding] van [bedrijfsnaam] te bespreken of me in contact te brengen met een ander lid van je team als dat handiger voor je is?

[Uw naam]

PS Hier kun je meer lezen [link naar portfoliopagina indien mogelijk] over mijn proces en de klanten waarmee ik heb gewerkt.

Van alle koude e-mails is deze de zwaarste op het gebied van zelfpromotie - in de context van het opbouwen van uw autoriteit bij deze potentiële klant.

Het nodigt ze ook direct uit om samen te werken in je eerste e-mail.

Nogmaals, het doel is om voor de juiste beslisser te komen en een telefoontje te krijgen, zodat je ze echt effectiever kunt pitchen voor jouw diensten.

In totaal hebben van de ~100 soorten ongevraagde e-mails die ik heb verzonden, er 10-15 binnen een maand na het eerste contact geleid tot deals. Deze koude e-mails vragen ook om een ​​meer praktische opvolging.

Maar wat echt geweldig is aan deze aanpak, is dat je nu op hun radar staat. Ook als je niet meteen een optreden doet, je hebt het vermogen om in de loop van de tijd aan de top te blijven.

Ik houd altijd mijn freelance leads bij die geïnteresseerd lijken – maar om de een of andere reden niet matchen wanneer de tijd rijp is – en ik blijf hun inhoud promoten op mijn sociale media (gratis), blijf in contact en deze contacten resulteren vaak in contracten voor maanden of zelfs jaren.

5. (Slim) volgen van je koude e-mail.

Hier is nog een harde waarheid over freelancen: je moet vechten om opgemerkt te worden. En alleen het juiste e-mailsjabloon hebben is niet genoeg om de aandacht van uw prospects te trekken.

Dit komt omdat iedereen met wie je praat het erg druk heeft.

Als ik mijn koude e-mails nooit zou opvolgen (vooral in het begin van mijn freelancebedrijf), zou ik niet bezig blijven.

Maar er is een dunne lijn tussen die irritante persoon zijn die om de dag follow-up-e-mails stuurt en jezelf toestaan ​​om het niet opvolgen te rechtvaardigen, alleen omdat je nog niets hebt gehoord.

Je moet een balans vinden en waarde toevoegen wanneer u een follow-up uitvoert, stel dan niet elke keer dezelfde vraag aan uw prospects wanneer u ze opvolgt.

Mijn filosofie is eenvoudig. Ik rais zo vaak als nodig totdat ik een antwoord krijg. Het maakt me niet uit wat het antwoord is, als ik er maar een krijg. Als iemand me vertelt dat ze 14 dagen extra nodig hebben om contact met me op te nemen, zet ik het in mijn agenda en bel ik ze binnen 14 dagen terug.

Hoe zit het wanneer u uw koude e-mail verstuurt en u krijgt een paar dagen geen antwoord?

Dit is precies wat u moet volgen, op basis van wat goed werkt voor mij.

Follow-up met een gevarieerde aanpak om de 3-4 werkdagen.

Dit zijn werkdagen waar we het over hebben in deze kalender. Ik raad niet aan om in het weekend op te volgen, omdat je e-mail meestal in hun inbox wordt begraven en minder snel hun aandacht trekt op maandagochtend.

belangrijk : Voordat u uw koude e-mails opvolgt, moet u ervoor zorgen dat u hun e-mailadres niet verkeerd hebt gespeld, uw e-mail naar de verkeerde persoon hebt gestuurd of uw e-mail naar een account hebt gestuurd dat niet langer actief is. Controleer of uw beoogde contactpersoon daar nog steeds werkt.

Dag 0: Een koude e-mail versturen.

Dag 1: Geen reactie.

Dag 2: Geen reactie.

Dag 3: Eerste follow-up. Stuur een heel korte e-mail naar je oorspronkelijke thread (met vermelding van het antwoord) zoals hieronder.

Hoi [Voornaam],

Ik heb nagedacht over [uw service] van [bedrijfsnaam] de afgelopen dagen en zou altijd graag contact met je opnemen als je even tijd hebt. Zou je deze week beschikbaar zijn om een ​​paar minuten te praten over je inspanningen [je dienst]?

[Uw naam]

Dag 4: Geen reactie.

Dag 5: Geen reactie.

Dag 6: Geen reactie.

Dag 7: Tweede follow-up. Om het kort te houden, vraag jezelf deze keer af of er een beter contactpunt is om te raken.

Hoi [Voornaam],

Ik weet dat u het erg druk moet hebben, maar is er iemand anders in uw team waarmee ik contact kan opnemen om [uw afdeling] te bespreken?

[ Uw naam ]

Dag 8: Geen reactie.

Dag 9: Geen reactie.

Dag 10: Geen reactie.

11 Dag: Derde follow-up. Deze keer ga ik mijn follow-up e-mail sturen naar een andere persoon die eruitziet als een potentiële beslisser in het marketingteam van dit bedrijf. Zo ziet die nieuwe e-mail eruit:

Onderwerp: Re: Hoe [bedrijfsnaam] werkt op mijn blog

Hallo [Voornaam],

Ik heb vorige week contact opgenomen met [naam van de eerste persoon die je koud hebt gemaild] om hen te laten weten dat ik [gedeeld, uitgelicht, iets relevants heb genoemd] op mijn blog en sociale media. Ik heb nooit meer iets gehoord en ik denk dat ze het nu erg druk heeft.

Weet u toevallig of er iemand in uw team is met wie ik contact kan opnemen voor samenwerkingen met [uw afdeling]?

[Uw naam]

Dag 12: Geen reactie.

Dag 13: Geen reactie.

Dag 14: Geen reactie.

Dag 15: Vierde follow-up. Deze e-mail heeft hetzelfde formaat als onze tweede follow-up e-mail, deze keer aan de nieuwe persoon met wie u praat.

Op dit moment heeft u 3 e-mails verzonden naar uw eerste contactpersoon en 2 naar uw secundaire doelwit.

Persoonlijk kies ik er meestal voor om de zaken flink te vertragen. Als u al meer dan twee weken probeert contact te maken zonder resultaat (wat zeer zelden voorkomt). Negen van de tien keer krijg je op dit moment minstens één nee.

Ik ga hier een pauze nemen en twee volle weken wachten voordat ik weer contact maak met de twee mensen met wie ik contact heb opgenomen.

Houd deze e-mails bij in uw inbox.

Naast het bijhouden van de status van mijn prospects in een Google-spreadsheet, gebruik ik ook de Gmail-inbox om koude e-mails in de wacht te zetten die onmiddellijk na verzending worden verzonden, voor het geval ik geen antwoord krijg.

Op deze manier verschijnen ze weer bovenaan mijn inbox na het aantal dagen dat ik heb ingesteld dat ze weer verschijnen.

Tijdens al deze follow-ups ga ik ook verder met andere kansen en krijg ik deals via andere gesprekken en koude e-mails terwijl dit bedrijf op een laag pitje staat.

Als het een bijzonder goed vooruitzicht is, zal ik ze in mijn inhoud blijven opnemen, hun werk op sociale media delen en ongeveer om de paar weken inchecken om te zien of ik ze op het juiste moment betrap.

Elke keer als ik ze in een blogpost plaats of hun inhoud deel op sociale media, krijg ik een nog een reden om contact met ze op te nemen en ze te laten zien welke waarde ik voor ze heb.

Ik stop nooit met het doen van follow-ups, maar de intervallen tussen elke follow-up beginnen zich in de loop van de tijd uit te strekken.

Heeft u een effectieve koude e-mailsjabloon om met ons te delen?

Reageer hieronder, plak je koude e-mailsjabloon - en als je feedback wilt, vraag er dan om!