Waarom worden mijn e-mails gespamd? Hoe u deze fout snel kunt oplossen

Waarom worden mijn e-mails gespamd? Ontdek het verderop in dit artikel.

Je hebt zojuist een e-mail naar je lijst gestuurd. Na een tijdje werp je een blik op je dashboard. Tot uw grote ontsteltenis ging de e-mail rechtstreeks naar de spammappen van de meeste ontvangers. Je vraagt ​​je af: waarom gaan mijn e-mails naar de map spam?

Dit artikel probeert die vraag te beantwoorden en wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat meer mensen uw e-mails in hun inbox krijgen.

Inhoud :

Veel Gestelde Vragen

Enkele veelgestelde vragen over spam-e-mails zijn:  

Waarom worden mijn e-mails in Gmail gespamd?

E-mailservices zoals Gmail hebben filters die inkomende e-mails automatisch scannen op woorden en sommige functies die in de loop van de tijd gebruikelijk zijn geworden bij de meeste spam. Uw e-mails hebben waarschijnlijk de meeste anti-spam selectievakjes die Gmail heeft geconfigureerd.

Waarom worden mijn e-mails in Outlook gespamd?

Dezelfde theorie voor spam-e-mails in Gmail is ook van toepassing op Outlook. Er zijn ook andere redenen, zoals slechte authenticatierecords voor uw domein, de reputatie van het IP-adres van de verzendende server, het antispambeleid van de ontvangende server, enz.

Wat je nodig hebt om deze tutorial te volgen

Enkele van de tools of apps die u nodig heeft om te voorkomen dat uw e-mails spam worden, zijn:

• De spamchecker: Spamcheckers zijn hulpmiddelen waarmee u kunt controleren hoe spam uw e-mails zijn. Enkele van de meest populaire zijn Mail-Tester en Litmus. Mail-Tester stelt ook manieren voor om uw e-mail te verbeteren, op dezelfde manier waarop Yoast manieren voorstelt om uw e-mail te verbeteren SEO van een artikel.
• E-mailserviceprovider: een e-mailserviceprovider is een betere optie als u een groot aantal campagnes verzendt. Sendinblue, Drip en Constant Contact zijn voorbeelden van e-mailserviceproviders.

Hoe u kunt voorkomen dat e-mails in de spammap terechtkomen

STAP 1: E-mailverificatie configureren

Goede e-mailauthenticatie vertelt Gmail en andere inboxproviders dat de afzender van de e-mail geen slechte acteur is. Als een mailboxprovider ervan overtuigd is dat u een legitieme entiteit bent, is de kans groter dat uw e-mail in de inbox van gebruikers terechtkomt.

Er zijn drie populaire manieren om uw e-mail te verifiëren. Dit zijn:

1. SPF
2. DKIM
3. DMARC

FPS

Sender Policy Framework of SPF vergelijkt uw IP met de IP-adressen die zijn geautoriseerd om e-mails te verzenden vanuit uw domein. Zie dit als een lijst met IP-adressen die u op de witte lijst hebt gezet om e-mail te verzenden vanaf uw domeinnaam.

Dit is bijvoorbeeld het TXT SPF-record dat door Google Workspace wordt gebruikt om e-mails te verifiëren:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Dit is voor Mailchimp:

v=spf1 include:servers.mcsv.net ?all

Om deze tekst in uw Domain Name Server (DNS) in te voeren, moet u zich aanmelden bij de console van uw hostingprovider en zoeken waar u de DNS TXT-informatie van uw domein kunt bijwerken.

DKIM

DKIM staat voor DomainKeys geïdentificeerd e-mail. Zie het als een onzichtbare handtekening, beveiligd door codering, toegevoegd aan de e-mails die u verzendt. Postvakproviders kunnen deze handtekening verifiëren om er zeker van te zijn dat de e-mail afkomstig is van een legitiem account. Alle uitgaande e-mails van Google-servers zijn bijvoorbeeld ondertekend met:

d=*.gappssmtp.com.

U kunt DKIM ook configureren door de TXT-handtekening toe te voegen die u van uw service krijgt.accommodatie mailbox naar de DNS van uw domein.

DMARC

DMARC (Verificatierapportage en conformiteit van domeinberichten) is een protocol dat wordt gebruikt om ontvangende mailservers te vertellen hoe ze moeten omgaan met e-mails die de DKIM- en SPF-authenticatie niet halen.

STAP 2: Ruim je mailinglijst op

Waar heb je je mailinglijst vandaan? Laat gebruikers zich abonneren op uw nieuwsbrief of heb je ergens een lijst gekocht? Deze laatste optie brengt veel risico's met zich mee en zou het spammen van uw e-mails kunnen verklaren.

Uw e-mails zullen hoogstwaarschijnlijk naar de spammap worden verplaatst als deze in hun inbox aankomt, ervan uitgaande dat de e-mail aanvankelijk niet als spam was gemarkeerd. Als gevolg hiervan zouden inboxproviders uw domein en de e-mails die u verzendt als vervelend voor hun gebruikers beschouwen en ze naar de spammap verplaatsen. Ze kunnen uw e-mail helemaal negeren. Dit resulteert in een lage betrokkenheid en is net zo slecht voor je.

Gekochte e-maillijsten bevatten meestal ook e-mailadressen die niet langer actief zijn. Meer inactieve e-mailadressen op uw lijst hebben dan actieve adressen is een veelbetekenend teken voor mailboxproviders dat u waarschijnlijk spam verstuurt. Wanneer mailboxproviders dit opmerken, zijn ze eerder geneigd je e-mails als spam te classificeren.

De beste manier om dit probleem op te lossen, is door zorgvuldig uw mailinglijst samen te stellen met degenen die hun e-mail aan u bezorgen. Zorg er ook voor dat je niet de verkeerde abonnees aantrekt, want op de lange termijn zal de betrokkenheid afnemen.

Sta ten slotte toe dat gebruikers zich kunnen afmelden door een afmeldoptie in uw e-mails op te nemen.

STAP 3: Gebruik best practices voor e-mailinhoud

Hieronder vindt u enkele praktische tips die u kunt gebruiken in de onderwerpregel en hoofdtekst van uw e-mail. Deze omvatten:

• Vermijd misleidende onderwerpregels. Zorg ervoor dat de inhoud en context van de body overeenkomen met wat er in de onderwerpregel staat. Verminder ook extravagante beweringen in de onderwerpregel.
• Vermijd spam-triggerwoorden in de hoofdtekst en onderwerpregel: er is geen uitgebreide lijst met spamtriggers, maar reken maar dat je "$$$$" of "!!!!! of in HOOFDLETTERS in uw e-mail schrijven, veroorzaakt problemen met spamalgoritmen. Ze zijn vergelijkbaar met triggers vastgelegd door WordPress antispamoplossingen.
• Vermijd spel- en grammaticafouten. Spams zijn legendarisch vanwege grammatica- en spelfouten die hoofdpijn veroorzaken.
• Vermijd het verzenden van bijlagen: hoewel het soms onvermijdelijk is, is het altijd beter om ze niet op te nemen (afbeeldingen, bestanden, enz.). Het zijn spamtriggers omdat ze een veiligheidsrisico vormen in de vorm van malware en virussen.
• Zorg ervoor dat de informatie in de regel "Van" juist is en niet zomaar willekeurig.
• Vermeld uw zakelijke adres in de e-mail.

Hoe vaak u e-mails verzendt, is van belang. Je wilt niet dat gebruikers het gevoel krijgen dat je ze lastigvalt. Beperk e-mails tot alleen belangrijke informatie.

STAP 4: Vraag uw abonnees om uw e-mailadres op de witte lijst te zetten

Er is geen betere manier om te voorkomen dat uw e-mails worden gespamd dan door gebruikers uw e-mailadres op de witte lijst te zetten. Door uw e-mail op de witte lijst te plaatsen, weten mailboxproviders dat gebruikers u vertrouwen.

Wanneer u de welkomstmail naar nieuwe abonnees stuurt, vraag hen dan altijd beleefd om uw e-mailadres op de witte lijst te zetten.

Gelijkwaardige producten:

• 100 SEO-woordenlijst voor beginners om te weten
• 10 beste gratis online plagiaatcontroles voor bloggers
• Backlinks kopen: alles wat u moet weten over betaalde links
• Top 10 tools voor het analyseren van krantenkoppen voor het creëren van bekroonde krantenkoppen
• Hoe kunt u uw bloginhoud opnieuw optimaliseren om uw zoekverkeer te vergroten?

Conclusie: Waarom worden mijn e-mails gespamd?

Het is nooit goed voor uw bedrijf of uw blog als uw e-mail voortdurend in de ongewenste of spammappen van gebruikers terechtkomt.

De meest voorkomende boosdoener is dat uw e-mail niet wordt geverifieerd met behulp van de SPF-, DKIM- en DMARC-protocollen. Door dit en alle andere hierboven besproken problemen op te lossen, worden er niet meer e-mails omgeleid naar spammappen.

Heb je vragen over dit of een ander blogonderwerp? Stuur ons een bericht in het opmerkingenveld en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.