Laten we eerlijk zijn, e-mails schrijven is niet leuk. Dit vereist tijd, herschrijven en opnieuw afspelen. Maar als eigenaar van een webbedrijf verstuurt u dagelijks e-mails. Je hebt praktisch een bedrijf dat afhankelijk is van e-mails. Dat betekent dat je elke dag meerdere uren besteedt aan het verbeteren ervan.
Wat ook betekent dat als u dit allemaal stroomlijnt, u tijd bespaart. U kunt deze tijd bijvoorbeeld gebruiken om betere ondersteuning te bieden, meer projecten te genereren en uw merk op te bouwen. Maar om dit allemaal te doen, moet u de tool beheersen die alle succesvolle freelancers gebruiken door het gebruik van e-mailsjablonen.
Dus hier zijn enkele handige sjablonen om u een voorsprong te geven. Voeg ze toe aan je programma nieuwsbrief om tijd te besparen, productiever te worden en uw webontwikkelingsbedrijf te laten groeien.
Sjabloon # 1: Op zoek naar een werkoriëntatie
Als je ooit hebt gemerkt hoe de baan van een verkoper werkt, weet je dat ze onmiddellijk om verwijzingen vragen nadat een deal is gesloten. Het is bijna alsof onderzoek naar zakelijke verwijzingen de laatste stap is in het afsluitingsproces.
Net zoals de verkopers, moet u ook dergelijke verzoeken doen als onderdeel van uw projectoverdrachtproces. Hier is de email die u zou kunnen verzenden:
line Onderwerp: Kent u iemand die mijn services zou kunnen gebruiken? E-mail: Hallo [naam], ik wilde het even controleren en vragen of je me kon aanbevelen bij al je contacten die mijn diensten konden gebruiken. Zoals u zich kunt voorstellen, bieden referenties geweldige vooruitzichten. Dus als u iemand kent die zou kunnen profiteren van mijn diensten, zal ik een presentatie zeer op prijs stellen. Ik zou deze gunst zeer dankbaar zijn. Bedankt, [je naam]
Tip 1: Noem een specifieke persoon die u zou kunnen betrekken via de contactpersoon van uw klant.
Vergeet niet om de volgende tekst als sjabloon toe te voegen:
“Sterker nog, ik keek naar je LinkedIn-contacten en realiseerde me dat je verbonden bent met meneer _________. Het zou geweldig zijn als u mij zou kunnen aanbevelen. Of iemand anders die u kunt bedenken. "
Denk niet dat je eng gaat zijn (of zal eruit zien als een stalker op LinkedIn!). Je bent gewoon slim (je moet het doen om je inkomenskansen te verhogenen het is gemakkelijker voor iemand die jou kent aan anderen te suggereren.
Tip 2: Presentatietekst die overal mee naar toe gaat:
Hallo [naam van vriend]. Ik stel je voor aan [je naam]. [Hij / zij] is de ontwerper die mijn site heeft gemaakt, en [hij / zij] is perfect: solide ontwerpvaardigheden, een goede werkethiek en zeer responsief. Ik denk dat je enig voordeel haalt uit het werken met [hem / haar]. Contactgegevens: [uw e-mailadres, telefoonnummer, website].
Door deze inleidende tekst toe te voegen, bespaart u uw klant tijd en moeite om te herschrijven (iets wat ze zeker zullen waarderen).
Template n ° 2: Onboarding-klanten
Als je een project hebt en klaar bent om te beginnen, is het tijd om een "OnBoarding" -mail te sturen.
De e-mail " onboarding Is een kans om de klant te vertellen hoe het project zal verlopen. Het elimineert de onnodige uitwisselingen die plaatsvinden wanneer de klant geen idee heeft van wat er uiteindelijk zal gebeuren.
Onderwerpregel: Snelle update E-mail: Hey [voornaam], Heel erg bedankt dat je mij hebt gekozen voor je project. Ik heb er enorm veel zin in om eraan te gaan werken. Het lijkt erop dat ik alle details heb. Indien nodig kom ik bij u terug. Zo niet, dan zal ik u op [datum] op de hoogte houden met details over hoe het project verloopt en we hopen de eerste versie klaar te hebben voor u om te beoordelen. Het gedetailleerde plan van het project vindt u hier [link naar het docplan]. Nogmaals bedankt voor het vertrouwen in je werk. U kunt altijd contact met mij opnemen als u vragen heeft. Met vriendelijke groet, [uw naam]
Tip: als u projectbeheersoftware zoals Basecamp of Trello gebruikt, stel uw klant dan voor aan uw e-mail aan boord. Zeg zoiets als dit:
“Daarnaast ontvang je een uitnodiging van [projectmanagementtool]. We gebruiken het om onze projecten bij te houden. Het zou geweldig zijn als je met ons mee zou doen. Het zal voor u veel gemakkelijker zijn om de voortgang van het project te volgen ”.
Sjabloon # 3: zoeken naar getuigenissen
Het beste moment om een testimonial-e-mailverzoek te sturen, is wanneer een project vers wordt opgeleverd, omdat een klant op dat moment erg gevoelig is.
Subject line: Kunt u mij een getuigenis geven? E-mail: Hey [voornaam], ik hoop dat het goed met je gaat. Ik wilde gewoon vragen of je me een getuigenis kon schrijven. Of, als je dat liever hebt, dit is wat ik schreef: [Testimonial text] Als je het met het laatste eens bent, zal ik het toevoegen aan mijn portfolio (met je foto). Als u iets wilt veranderen, kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen. Ik zou het erg op prijs stellen als je hiervoor 5 minuten zou kunnen sparen. Dank je, [je naam]
Tip 1: Wees altijd in de "getuigenis" -modus.
Dus als je een versie of een prototype of iets anders stuurt dat je klant versteld doet staan en zij je geweldige feedback sturen, kun je hen vragen of het mogelijk is om dat als testimonial te gebruiken.
Hier is een bericht dat u kunt verzenden:
Hallo [voornaam],
Blij dat je van het werk genoten hebt, en heel erg bedankt voor je vriendelijke woorden! Kan ik uw opmerkingen gebruiken als getuigenis?
Dankjewel.
[Uw naam]
Tip # 2: vermijd generieke getuigenissen zoals "serviceprovider" of "betrouwbare aannemer" voor getuigschrifttekst.
Concentreer u in plaats daarvan op hoe u de problemen van een klant hebt opgelost. Doe ter inspiratie wat onderzoek om te zien wat uw concurrentie gewend is om op hun pagina te schrijven.
Tip # 3: Probeer het volgende eenvoudig te gebruiken getuigenisformulier:
Ik heb {bedrijfsnaam} benaderd omdat __________. {Persoon namens het bedrijf} heeft mij geholpen door __________. Het resultaat was __________. Eén ding dat ikai gewaardeerd was hun __________. Iai heb de __________-ervaring gevonden. Ik raad {bedrijfsnaam} aan voor mensen die __________ nodig hebben.
U kunt het getuigenisverzoek ook via LinkedIn naar uw klanten sturen.
Dat is het voor deze sjabloonlijst. Deel dit gerust met je vrienden.
