Probeert u te kiezen tussen G Suite en Office 365 voor uw zakelijke e-mailadres? Bent u op zoek naar een vergelijking tussen Google Apps en Office 365 om te bepalen welke beter is? G Suite (voorheen Google Apps) en Office 365 bieden professionele zakelijke e-mail- en productiviteitstools om samenwerking te vergemakkelijken. In dit artikel vergelijken we G Suite met Office 365 om u te helpen beslissen welke het beste is voor uw bedrijf.

Wat zijn G Suite en Office 365 en waarom heb je ze nodig?

Na het hebben heeft een website gemaakt, is de volgende stap meestal het verkrijgen van een zakelijk adres.

In tegenstelling tot uw e-mails @ gmail.com of @ outlook.com, is een zakelijk e-mailadres gekoppeld aan uw bedrijfsnaam: [e-mail beveiligd]

Terwijl de meeste WordPress-hostingbedrijven een gratis zakelijk e-mailadres aanbieden, kunnen ze niet concurreren met de krachtige zakelijke tools die G Suite en Office 365 te bieden hebben, waaronder betrouwbaardere e-mail, bestandsopslag, agenda, notities, tools voor videoconferenties, enz. . .

La versie G Suite of Kopen Google Reviews omvat Gmail, Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets, Presentaties, Google Agenda, Keep, Hangouts en andere Google-apps die je waarschijnlijk al gebruikt en leuk vindt.

Office 365 Microsoft omvat Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype en andere Microsoft-apps.

Door cloudproductiviteitssuites te gebruiken, bespaart u geld op het onderhouden van softwarelicenties, installaties, het runnen van een IT-afdeling en meer. Al uw gegevens worden opgeslagen in de cloud, zodat u overal en met elk apparaat gemakkelijk toegang heeft tot bestanden. Het is geweldig als u een bedrijf op afstand runt of reist terwijl u uw WordPress blog.

Wanneer moet ik G Suite of Office 365 gebruiken?

Als u een website voor een klein bedrijf gebruikt, moet u deze zakelijke tools zo snel mogelijk gaan gebruiken. Beide bedrijven bieden abonnementen voor kleine bedrijven die per gebruiker worden geprijsd.

Het geeft u vanaf het begin toegang tot professionele tools. U kunt groeien naarmate uw bedrijf groeit door meer werknemers toe te voegen of uw account te upgraden.

Dat gezegd hebbende, laten we G Suite en Office 365 vergelijken om erachter te komen wat het beste is voor uw bedrijf.

G Suite versus Office 365: prijs - wat is goedkoper?

Wanneer u begint, is prijsstelling een belangrijke factor bij de besluitvorming. U wilt een oplossing kiezen die bij uw budget past.

Laten we de prijs van G Suite en Office 365 vergelijken om te bepalen welke de meeste waar voor uw geld biedt.

Prijzen van G Suite

G Suite wordt geleverd met drie eenvoudige tariefplannen.

• Basis - $ 5 per gebruiker per maand met 30 GB cloudopslag.
• Zakelijk - $ 10 per gebruiker per maand met onbeperkte cloudopslag.
• Enterprise - $ 29 per gebruiker per maand met onbeperkte opslag.

Opmerking: voor Enterprise-abonnementen is onbeperkte opslag alleen beschikbaar als u meer dan 5 gebruikers heeft, anders heeft u 1 TB opslaglimiet voor elke gebruiker.

Office 365 prijzen

Office 365 wordt geleverd met drie verschillende tariefplannen voor middelgrote en kleine bedrijven.

• Business Essentials - $ 6 per maand per gebruiker
• Zakelijk - $ 10 per maand per gebruiker
• Business Premium - $ 15 per maand per gebruiker

Hier zijn de tariefplannen met de jaarlijkse verbintenis.

• Business Essentials - $ 5 per maand per gebruiker
• Zakelijk - $ 8,25 per maand per gebruiker
• Business Premium - $ 12,50 per maand per gebruiker
• Enterprise E1 - $ 8 per gebruiker per maand
• Enterprise ProPlus - $ 12 per gebruiker per maand
• Enterprise E3 - $ 20 per gebruiker per maand
• Enterprise E5 - $ 35 per gebruiker per maand

Alle pakketten worden geleverd met een 1 naar cloudopslag en 50 GB e-mailopslag.

Welke is de goedkoopste?

Beide oplossingen zijn scherp geprijsd, waardoor het voor kleine bedrijven moeilijk is om de oplossing te kiezen die bij hen past. Gelukkig zijn er nog andere doorslaggevende factoren.

G Suite biedt bijvoorbeeld onbeperkte cloudopslag met zijn zakelijke en zakelijke abonnementen voor meer dan 5 gebruikers.

Aan de andere kant biedt Office 365 1 TB cloudopslag met alle abonnementen, inclusief het Business Essentials-abonnement. Dat is veel opslagruimte, maar het is niet onbeperkt.

Een andere grote factor voor G Suite zijn gratis lokale gesprekken met Google Hangouts en Google Voice. Office 365 maakt gebruik van Skype for Business, beschikbaar voor Business Premium en hogere abonnementen. U moet ook Skype-tegoed aanschaffen om lokaal te kunnen bellen.

winnaar: Suite G

Functies van G Suite vergelijken met Office 365

Beide kantoorsuites bieden tal van functies om u te helpen uw bedrijf efficiënt te runnen. Laten we eens kijken naar deze functies en zien hoe Office 365 en G Suite zich verhouden.

Professionele professionele e-mail

Met G Suite en Office 365 kunt u beide uw eigen professionele zakelijke accounts maken domeinnaam.

G Suite - Gmail voor bedrijven

Met G Suite kunt u een domeinnaam of gebruik jouw domeinnaam bestaande om e-mailaccounts te maken. U kunt ook maximaal 30 e-mailaliassen voor elke gebruiker maken.

G Suite gebruikt dezelfde technologie als Gmail, wat betekent dat u dezelfde vertrouwde interface gebruikt voor uw zakelijke e-mailadres. Je e-mail werkt ook met Gmail-apps voor mobiele apparaten.

Als u de voorkeur geeft aan een desktop-e-mailclient, kunt u uw e-mail gebruiken met alle populaire clients zoals Thunderbird of zelfs Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook voor bedrijven

Met Office 365 kun je ook gemakkelijk professionele e-mailadressen aanmaken met je eigen domeinnaam. Het biedt 400 aliassen voor elke gebruiker.

Het gebruikt Outlook als een e-mailapp met een webversie, een complete desktop-e-mailclient en mobiele apps. De mobiele en web-apps van Outlook zijn niet zo goed, maar hun desktopclient is erg populair.

Je kunt je Office 365-e-mailadres ook gebruiken met andere e-mailclients, en je kunt die e-mails zelfs ontvangen in je Gmail-inbox.

Opslag en delen van cloudbestanden

Een van de belangrijkste redenen om een ​​cloudproductiviteitssuite te gebruiken, is bestandsopslag. U kunt al uw bestanden in de cloud opslaan, zodat u ze overal en met elk apparaat kunt openen en gemakkelijk kunt delen.

Met G Suite en Office 365 kunt u eenvoudig bestanden opslaan en delen.

G Suite - Google Drive Cloud Storage

G Suite biedt u 30 GB cloudopslag voor elke gebruiker met een basisabonnement, onbeperkte opslagruimte voor werk- en ondernemingsabonnementen, 1 TB opslag voor elke gebruiker als u minder dan 5 gebruikers in uw bedrijf heeft of uw bedrijf.

Het gebruikt Google Drive om bestanden op te slaan en te beheren. Het bevat applicaties die u naar uw mobiele apparaten, tablets of desktops kunt downloaden. Hierdoor hebt u eenvoudig toegang tot de bestanden die op de schijf zijn opgeslagen en kunt u ze zelfs offline beschikbaar maken.

Google Drive maakt het ook gemakkelijk om bestanden te delen met uw collega's of iemand anders. U kunt delen via e-mail, anderen toestaan ​​een bestand te bekijken of te bewerken, en zelfs andere gebruikers toestaan ​​om het te downloaden.

Het heeft een veel betere zoekfunctie om bestanden, gedeelde mappen, een teamdrive (een Google Drive die wordt gedeeld met alle gebruikers in uw account) te lokaliseren en een betere interface.

Veel WordPress-back-upplug-ins kunt u ook uw websiteback-ups op Google Drive opslaan. Als u onbeperkte opslagruimte heeft, kunt u al uw back-ups veilig in de cloud opslaan.

Office 365 - OneDrive-cloudopslag

Office 365 biedt 1 TB cloudopslag voor elke gebruiker met al zijn abonnementen. Dat is veel opslagruimte, maar het is niet onbeperkt. Elke gebruiker heeft ook 50 GB aan e-mailopslag, wat onafhankelijk is van de opslaglimiet van uw schijf.

Het gebruikt OneDrive om bestanden op te slaan en te beheren die ook bij desktop-, mobiele en web-apps worden geleverd. Net als bij Google Drive kunt u bestanden synchroniseren met OneDrive en ze gemakkelijk delen.

Als u een pc met Windows 10 of Windows 8 gebruikt, is OneDrive in die besturingssystemen ingebouwd. Dit maakt het nog gemakkelijker om bestanden in de cloud op te slaan en te delen. U kunt ook bestanden rechtstreeks vanuit OneDrive openen naar Microsoft Office en andere standaardapps op uw pc.

Professionele apps in Office 365 en G Suite

Office 365 en G Suite worden beide geleverd met meerdere apps voor het maken van documenten, spreadsheets, presentaties, enz. U kunt de bestanden van deze apps ook rechtstreeks vanuit uw cloudopslag bewerken.

Laten we eens kijken naar de apps die door de twee platforms worden aangeboden en hoe ze tegen elkaar opstapelen.

Apps in G Suite

G Suite wordt geleverd met populaire Google-apps zoals Gmail, Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, Google Agenda, Keep, Hangouts en Foto's.

Deze apps werken het beste in een desktopbrowser op alle besturingssystemen. Google heeft ook mobiele apps voor elk van hen voor Android en iOS. Als u al een Android-telefoon gebruikt, kunnen hun mobiele versies vooraf op uw telefoon worden geïnstalleerd.

Google biedt ook offline versies van sommige apps die in uw browser zouden werken. Hun offline functionaliteit is echter vrij beperkt en u moet een bestand afzonderlijk beschikbaar stellen voor offline bewerking.

G Suite bevat geen volwaardige desktop-apps die u op uw computer kunt gebruiken. Hun web-apps zijn echter behoorlijk rijk aan functies en in de meeste gevallen kunt u de klus klaren.

Met de mogelijkheden voor alleen internet en de cloud zijn G Suite-applicaties beter voor externe teams of organisaties die al hun gegevens in de cloud opslaan.

Toepassingen in Office 365

Een Office 365 zakelijk abonnement geeft je toegang tot Microsoft Office applicaties zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook en OneNote. Voor desktops zijn deze apps nog steeds de meest uitgebreide reeks desktop-apps met veel functies op de markt.

Office 365 biedt ook web- en mobiele versies van deze apps, maar deze zijn op dezelfde manier beperkt als Google Documenten. Office 365 kantoortoepassingen stellen een zeer hoge standaard die geen enkele web- of mobiele applicatie heeft kunnen evenaren.

Voor bedrijven die verband houden met het Microsoft-ecosysteem met Windows-pc's, zijn deze apps een geweldige optie en kunnen ze een doorslaggevende factor zijn in welk platform je kiest.

Samenwerkingshulpprogramma's in G Suite versus Office 365

De echte reden waarom bedrijven cloudgebaseerde kantoorsuites willen gebruiken, is om samenwerking gemakkelijker te maken. Dit is een van de belangrijkste verkoopargumenten voor G Suite en Office 365.

Laten we eens kijken hoe ze de samenwerking beheren en welke tools beschikbaar zijn voor de teams om dingen voor elkaar te krijgen.

Samenwerkingshulpprogramma's in G Suite

G Suite begon alleen met cloudgebaseerde apps. Vanaf de eerste dag was hun belangrijkste doel eenvoudig delen en communiceren tussen teams.

Het wordt geleverd met Hangouts voor videoconferenties en sms-berichten. Hangouts kan ook worden geïntegreerd met Google Voice, waarmee je gratis lokaal kunt bellen en sms'jes naar de Verenigde Staten en Canada kunt sturen.

Met G Suite kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een bestand werken. Gebruikers kunnen opmerkingen en notities achterlaten op documenten, suggesties doen, wijzigingen bekijken en terugkeren naar een eerdere versie.

Met Google Agenda en Google Keep kunt u gemakkelijk taken, takenlijsten, evenementen en agenda's maken, zodat u deze kunt delen met uw team of met iemand anders ter wereld.

Samenwerkingstools in Office 365

Office 365 probeert het gedrag en het uiterlijk van de desktopversies van Microsoft Office na te bootsen. Dit maakt hun samenwerkingstools een beetje moeilijker te ontdekken en te gebruiken.

Hierdoor kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde document werken. Gebruikers kunnen gemakkelijk beoordelingen, opmerkingen en suggesties achterlaten.

Hij gebruikt Skype voor tekstberichten en videoconferenties. Hoewel hij videoconferenties en gratis Skype-naar-Skype-gesprekken heeft, heeft hij geen gratis Skype-naar-telefoongesprekken. U moet een Skype-nummer kopen en beltegoed gebruiken om lokale of internationale telefoongesprekken te voeren.

Remarque: Skype voor Bedrijven is niet beschikbaar met de pakketten Office 365 voor Bedrijven en Business Essentials. Het is alleen beschikbaar voor Business Premium- en Enterprise-abonnementen.

Over het algemeen loopt Office 365 wat achter op het gebied van samenwerkingstools, waardoor het minder geschikt is voor externe teams.

G Suite versus Office 365: Beveiliging

Beveiliging is een van de belangrijkste zorgen voor kleine bedrijven bij het gebruik van cloudapplicaties. Laten we eens kijken hoe G Suite en Office 365 de gegevens beschermen die u op hun cloudplatforms opslaat.

G Suite-beveiligingsfuncties

G Suite is gebouwd op de cloudinfrastructuur van Google en gebruikt dezelfde beveiligingsniveaus als Google. Dit omvat automatische detectie van verdachte activiteiten, phishing-pogingen en andere hackpogingen.

Als beheerder kunt u met Google verschillende beleidsregels instellen om ongeautoriseerde toegang tot uw beheerdersconsole of een van de gebruikersaccounts te voorkomen. U kunt tweefactorauthenticatie gebruiken en deze toepassen op al uw gebruikers.

Het wordt ook geleverd met de datalekbeveiligingsfunctie waarmee u trefwoorden kunt instellen om alle uitgaande communicatie te blokkeren. G Suite bevat een functie voor het detecteren van spam, virussen en malware die alle documenten en bijlagen scant.

Office 365 beveiligingsfuncties

Met Office 365 kunt u meervoudige authenticatie inschakelen voor alle gebruikerswachtwoorden. Het gebruikt ook zijn eigen AI-tools om de werkgewoonten van elke gebruiker te leren om verdachte activiteiten op te sporen en te markeren als iets niet op zijn plaats lijkt.

Het bevat een tool voor het voorkomen van gegevensverlies ter bescherming tegen gegevensdiefstal en -lekken. Uw organisatie kunnen ook gebruikerstoegang tot door het bedrijf uitgegeven apparaten beperken met behulp van hun apparaatbeheertool.

Office 365 gebruikt ook de spam-, virus- en malwaredetectietools van Microsoft om alle documenten, e-mails en bijlagen te scannen.

G Suite versus Office 365 vergelijkingstabel

Na het lezen van alle bovenstaande informatie, vraagt ​​u zich misschien nog steeds af welke van deze twee het beste is voor uw eigen bedrijf. Zoals u kunt zien, bieden ze allebei vergelijkbare functies tegen vergelijkbare prijzen.

Laten we G Suite en Office 365 naast elkaar vergelijken voor een sneller overzicht.

Conclusie - G Suite versus Office 365 - Welke is beter?

G Suite en Office 365 zijn twee geweldige productiviteitssuites voor de cloud. Ze maken het gemakkelijk voor uw bedrijf om samen te werken, bestanden online op te slaan en te delen. Met beide kunt u overal werken met verschillende apparaten.

We zijn van mening dat G Suite een veel betere keuze is voor eigenaren van kleine bedrijven. Het is veel gemakkelijker te gebruiken, hun web- en mobiele apps zijn de beste, en je gebruikt waarschijnlijk al veel van hun apps zoals Gmail, Agenda, Foto's, Google Documenten en meer.

Een ander voordeel van G Suite zijn de prijzen. Als u een basisabonnement heeft, kunt u meer opslagruimte kopen en krijgt u onbeperkte opslagruimte bij hun zakelijke en ondernemingsplannen.

G Suite heeft ook een veel eenvoudiger beheerdersdashboard met heel veel documentatie. Als eigenaar van een klein bedrijf bespaart dit u tijd bij het toevoegen van werknemers en het beheren van accounts.

Office 365 is meer geschikt voor bedrijven op ondernemingsniveau waar alle werknemers werken vanaf een bureau met een Windows-pc. Hun desktop-apps zijn van topklasse, vooral als u zich in een Windows-ecosysteem bevindt.

Aan het eind van de dag komt de keuze neer op welk platform u het meest vertrouwd bent? Als je Gmail gebruikt voor je persoonlijke e-mail, zul je G Suite geweldig vinden. Als je gewend bent om Outlook te gebruiken, dan zul je Office 365 geweldig vinden.

We hopen dat dit artikel je heeft geholpen Google G Suite te vergelijken met Office 365 om erachter te komen wat de beste is.