Met wereldwijde beperkingen op de bijeenkomsten van mensen, hebben evenementenplanners zich ingespannen om hun vergaderingen, sociale bijeenkomsten en lessen naar internet te verplaatsen. Grote online vergaderplatforms van Google, Microsoft en Zoom hebben gereageerd met een golf van nieuwe functies en prijsverlagingen om deze nieuwe klanten voor zich te winnen, hoewel ze elk een andere focus hebben.
Google Meet draait op Google's Gmail, Microsoft Teams is de zakelijke optie geworden, terwijl Zoom door vrijwel iedereen is overgenomen. Maar u hoeft niet alleen een service van derden te gebruiken, u heeft ook de mogelijkheid om uw eigen website te gebruiken.
de WordPress plugins evenementenkalender zijn begonnen om tegemoet te komen aan deze nieuwe niche. Eerst beschrijven we enkele van de unieke uitdagingen van het verplaatsen van evenementen naar internet, en duiken vervolgens diep in vier geweldige opties die je kunt gebruiken om je evenementen op internet te hosten.
Maar eerder, als je WordPress nog nooit hebt geïnstalleerd, ontdek je Hoe maak je een WordPress blog 7 stappen te installeren et Hoe te vinden, installeren en activeren van een WordPress theme op uw blog.
Ga dan terug naar waarom we hier zijn.
Uitdagingen van internetevenementen
Evenementen bieden een reeks uitdagingen. Maar bij het plannen en beheren van een online evenement, zijn er een paar die u in gedachten wilt houden.
Tijdzone
Bij het plannen van een evenement op een fysieke locatie is de tijd altijd lokaal. Het concert begint om 20 uur in Seattle, waar ter wereld je ook bent.
Online wordt het ingewikkelder. Een Zoom-vergadering kan plaatsvinden in New York City, maar deelnemers in Londen en Hong Kong moeten weten wanneer ze moeten deelnemen. Erger nog, je evenementenplanner bevindt zich misschien in Nieuw-Zeeland en plant evenementen in Buenos Aires voor bezoekers in Kaapstad. Elke online evenementenkalender moet betrekking hebben op het tijdzonegebied.
Waar is de link?
Alle online vergaderplatforms werken door een link te genereren die naar de deelnemers aan de vergadering kan worden gestuurd. Ze klikken op de link om zich bij haar te voegen. Niet iedereen snapt het steevast, de link kan op het laatste moment zijn gewijzigd of de uitnodiging kan in uw spam-mailbox zijn begraven.
De zorgen over de veiligheid van Zoom hebben de organisatoren geleerd voorzichtig te zijn met banden. Ze moeten op een veilige en betrouwbare manier worden afgeleverd aan alleen bevestigde deelnemers.
Mix en match
Sommige evenementen zijn puur online. Sommige zijn face-to-face. Sommige zijn hybride evenementen waar mensen een face-to-face les kunnen bijwonen of online verbinding kunnen maken. Weer andere evenementen kunnen face-to-face plaatsvinden, maar dan met een online livestream.
Zie ook: 8 Beste concurrerende onderzoekstools voor marketingprofessionals
Een evenementenkalender moet deze scenario's naadloos combineren, zodat de registratiestromen aansluiten bij de use case. Persoonlijke bezoekers mogen bijvoorbeeld geen uitnodigingslink ontvangen en online bezoekers mogen geen scanbare tickets ontvangen.
de meilleurs Plug-ins voor WordPress-evenementenkalender
Hier zijn vier gebeurteniskalenders die gericht zijn op functies om die punten aan te pakken. We hebben alle functies geprobeerd en geverifieerd dat ze klaar zijn voor uw toepassing.
EventAgent.ai
Nieuw uitgebracht en volledig native, EventAgent.ai biedt de beste algehele ervaring tussen deze kalenders. Hoewel het onderscheidende kenmerk is datagestuurde AI-marketing voor geautomatiseerde evenementpromotie, biedt het ook verschillende geavanceerde en hybride functies voor online evenementen.
De EventAgent.ai-kalender detecteert de tijdzone van de bezoeker en verplaatst online evenementen naar de lokale tijd. Deze evenementen zijn duidelijk gemarkeerd vanuit alle gezichtspunten. Gebeurtenissen die fysieke aanwezigheid vereisen, worden weergegeven in de tijdzone van de locatie.
Dit minimaliseert planningsfouten. Een New Yorker die Seattle bezoekt, weet hoe hij om 7 uur in de yogaclub moet verschijnen. Als hij thuis blijft, om 11 uur.
Wat is de WordPress Customizer? En hoe gebruik je het?
Het door Zoom aanbevolen beveiligingsprotocol is om een Zoom-wachtkamer te implementeren. Dit is een virtuele lobby waar de gastheer van Zoom de deelnemers bij aankomst persoonlijk controleert. Dit is erg lastig voor hosts of serviceproviders die een extra receptionist in de lobby nodig hebben om de bezoekers te controleren wanneer ze de lobby binnenkomen.
Lees ook ons artikel over 10 WordPress-plug-ins om een rekenmachine aan uw website toe te voegen
EventAgent.ai biedt rigoureuze controle op het moment van registratie, zodat het geen bottleneck wordt. Een evenement kan worden ingesteld op Gemiddeld, waardoor de bevestiging wordt uitgesteld totdat de organisator de deelnemer goedkeurt.
EventAgent.ai biedt een volledige set moderatietools, inclusief gepersonaliseerde reacties op het registratieformulier, aantekeningen over de deelnemer en hun eerdere aanwezigheidsrecord, wat ook handig is om de lesvereisten te controleren.
EventAgent.ai behandelt aankomstinstructies anders tussen face-to-face en online evenementen. Face-to-face deelnemers ontvangen 24 uur voor vertrektijd een e-mail met rij- en aankomstinstructies. Online wijzigen hosts vaak de uitnodigings-URL een paar uur voor het evenement en bezoekers komen 5 minuten te vroeg bij hun computer aan.
Online deelnemers ontvangen geen rijherinnering, maar de link komt 30 minuten voor de vertrektijd in hun inbox. Dit vergemakkelijkt de opkomst enorm.
EventAgent.ai stemt de registratie-ervaring af op het type evenement. Deelnemers aan face-to-face evenementen hebben digitale tickets scanbare op telefoons die ze aan de deur presenteren, terwijl online deelnemers automatisch worden ingecheckt wanneer ze deelnemen aan de Zoom-vergadering.
PayPal vs Stripe: wat is de beste betalingsgateway voor WordPress?
Ten slotte biedt EventAgent.ai echte tweerichtingssynchronisatie met Zoom. Wijzig de tijd van een evenement en de bijbehorende Zoom-meetingupdates worden automatisch bijgewerkt. Als de uitnodigingslink verandert, wordt de nieuwe link automatisch naar de bezoekers gestuurd. Als de vergadering per ongeluk wordt verwijderd in Zoom, zal EventAgent.ai deze ophalen als het evenement verloopt zoals gepland.
Downloaden | demonstratie | web hosting
De Agenda
De evenementenkalender is de WordPress Plugin meest geïnstalleerde evenement en is een vast item in de top 10 van lijsten. Het wordt ondersteund door een indrukwekkende catalogus met add-ons, waardoor het zeer flexibel is.
De evenementenkalender: virtuele evenementen is een onlangs uitgebrachte module voor het online organiseren van evenementen. Na installatie voegt het de volgende sectie toe aan de gebeurteniseditor.
Virtuele evenementen kunnen verbinding maken met een Zoom-account waarmee ze Zoom-links kunnen maken vanuit de evenementeditor. Wanneer u dit evenement opslaat, wordt er een overeenkomstige vergadering in uw Zoom-account gemaakt. De meeste andere opties hebben betrekking op waar de zoomlink moet worden weergegeven. Het toevoegen van de link in RSVP-e-mails zorgt ervoor dat alleen geregistreerde mensen de link ontvangen.
Ontdek ook onze 5 WordPress plug-ins om een map op WordPress te maken
Dit is echter geen echte synchronisatie in twee richtingen. Het wijzigen van de tijd van het evenement wordt niet weerspiegeld in de Zoom-vergadering, bijvoorbeeld het verlaten van de nieuwe tijd zonder een Zoom-link. Als u de Zoom-vergadering verwijdert, wordt de Zoom-link niet verwijderd uit het evenement, dus mensen zullen een dode link ontvangen. Het is niet veel meer dan een handige kopie en plak van de link.
Zie ook onze gids over Hoe maak je een gevorderde gebruiker controle op WordPress hebben
De evenementenkalender heeft een goede ondersteuning voor tijdzones. U kunt tijdzones per evenement instellen en de tijdzone voor bezoekers weergeven. Ze moeten echter nog steeds handmatig evenementtijden berekenen op basis van hun lokale tijdzone.
Downloaden | demonstratie | web hosting
Moderne evenementenkalender
Modern Events Calendar is een andere top freemium-plug-in. Hij richt zich op de reservering online evenementen gemakkelijk te vinden door zoekmachines.
Google heeft een nieuwe regeling voor online en verhuisde online evenementen die bezoekers naar een link zal leiden. Als je sterk afhankelijk bent van SEO om bezoekers voor je evenementen te vinden, is dit een waardevolle upgrade.
Het maakt het ook mogelijk om evenementen te laten zien op de lokale tijd van uw websitebezoekers. Dit is precies wat online deelnemers moeten zien. Dit is echter niet de juiste aanpak voor face-to-face evenementen. Een New Yorker die Seattle bezoekt, zal van 20 uur tot 23 uur op ons concert verschijnen, want dat is de tijd op hun kalender.
Downloaden | demonstratie | web hosting
Bookly
Bookly is een andere WordPress Plugin software voor evenementbeheer die is afgestemd op het specifieke gebruik van mensen die afspraken boeken bij serviceproviders. Dit type workflow is slecht geschikt voor een standaard agenda-plug-in, dus het is leuk om te zien dat deze sjabloon ook wat aandacht krijgt.
Alle plug-ins die Zoom-integratie bieden, vereisen verbinding met een Zoom-applicatie die is gemaakt met het Zoom-marktplaats. Afhankelijk van het type integratie dat de plug-in vereist, biedt het maken van de app een of twee sleutels die moeten worden gekopieerd naar de instellingen van de Bookly-plug-in.
Daarna geeft Bookly een token om de Zoom-link in elke weergave in te voegen gewoonte gemaakt. Dit biedt de grootste flexibiliteit voor privacy. De link kan worden weergegeven nadat de bezoeker een afspraak heeft geplaatst of een e-mailbevestiging heeft gestuurd.
Ontdek Hoe widget-titel gemakkelijk te verbergen in WordPress
Wanneer de serviceprovider de afspraken bekijkt, hebben ze een knop om de Zoom-sessie te starten in hun dashboard, waardoor de workflow naadloos verloopt.
Helaas, zoals WordPress Plugin De AgendaDe Zoom-integratie van Bookly is geen tweerichtingsverkeer. Wijzigingen die zijn aangebracht vanuit Zoom of Bookly kunnen resulteren in verbroken vergaderingen.
Bookly ondersteunt geen tijdzones. Het waarschuwt bezoekers ook niet wanneer ze het schema bekijken vanuit een andere tijdzone dan de serviceprovider. Dit kan gemakkelijk leiden tot gemiste afspraken door planningsfouten.
Downloaden | demonstratie | web hosting
Welke plug-in is geschikt voor mij?
Als u al in het ecosysteem heeft geïnvesteerd plugin De Agenda, virtueel evenementbeheer is een waardige upgrade. De zoomintegratie automatiseert het maken van vergader-URL's en de flexibele tijdzones maken het gemakkelijker voor deelnemers op afstand.
Als u voornamelijk afhankelijk bent van zoekmachines voor het ontdekken van evenementen, heeft Modern Event Calendar de beste SEO-integratie om uw bezoekers op de hoogte te stellen dat evenementen zijn verplaatst.
Onder de plug-ins die gericht zijn op serviceafspraken van reservering, Bookly loopt voorop met een naadloze end-to-end workflow voor online evenementen in uw lokale tijdzone.
Als je de beste ervaring wilt bieden aan online en hybride evenementbezoekers, hosts en organisatoren, dan is EventAgent.ai de juiste keuze. De ingebouwde geautomatiseerde promotietools zijn een extra bonus.
Terwijl de wereld langzaam opengaat voor persoonlijke bijeenkomsten, kunnen we ons in een langere periode van online en hybride evenementen bevinden. Veel organisaties hebben nieuwe klanten gekregen en breiden hun bereik uit buiten de lokale gemeenschappen.
Het verliezen van deze nieuwe klanten bij hun terugkeer naar persoonlijke diensten is een optie die velen willen vermijden, waarvoor een langetermijnstrategie vereist is. De plug-ins in dit artikel vormen een essentieel onderdeel van deze strategie.
Aanbevolen bronnen
Lees meer over andere aanbevolen bronnen om u te helpen bij het bouwen en beheren van uw website.
- Hoe reacties in WordPress te modereren: de gids
- Hoe voeg ik een Beach Slider toe aan een WordPress-formulier?
- 6 WordPress-plug-ins om Authorize.Net aan uw website toe te voegen
- 9 WordPress-plug-ins om de zoom op afbeeldingen te optimaliseren
Conclusie
Alstublieft ! Dat is het voor dit artikel waarmee u begrijpt waarom en hoe u virtuele evenementen op WordPress organiseert. Als je dat hebt gedaan commentaires of suggesties, aarzel dan niet om ze aan te bieden.
U kunt echter ook overleggen onze middelen, als u meer elementen nodig heeft om uw projecten voor het maken van internetsites uit te voeren, raadpleeg dan onze gids op WordPress blog creatie of die op Divi: het beste WordPress-thema aller tijden.
Als je dit artikel leuk vond, naarzel niet om deel op uw favoriete sociale netwerken.
...
